Umfrage: Mehrheit der Deutschen will Dokumentenablage optimieren
Mobilfunkverträge, Versicherungspolicen, Gehaltsabrechnungen – trotz der fortschreitenden Digitalisierung werden wichtige Dokumente meist noch analog verschickt. Wer diese Post nicht regelmäßig ablegt, verliert sich schnell in einem wachsenden Papierwust. Doch die meisten Deutschen werden hierbei ihrem Ruf gerecht und behalten trotz Dokumentenflut den Überblick. Fast drei Viertel finden Quittungen oder Verträge im Handumdrehen. Das ist das Ergebnis einer Umfrage der Star Finanz zum privaten Dokumenten- und Finanzmanagement unter fast 6.000 Teilnehmern.
Obwohl sie sehr effektiv Ordnung in ihre private Papierflut bringen, sehen die meisten Befragten noch Luft nach oben: Fast 70 % wollen ihre Dokumentenverwaltung besser ordnen und organisieren. Der Anreiz dafür ist ebenso einfach wie einleuchtend: Fast zwei Drittel der Umfrageteilnehmer glauben, dadurch Geld sparen zu können – etwa indem sie Stromversorger vergleichen und zu einem günstigeren Anbieter wechseln.
Papier ist geduldig: Dokumentenablage auf der langen Bank
Was also steht einer effizienteren Organisation der heimischen Dokumentenablage im Weg? Fehlende Ordnungsliebe oder mangelndes Organisationstalent jedenfalls nicht. Nur die wenigsten bezeichnen sich selbst als unorganisiert (15,4 %) oder unordentlich (2,7 %). Die meisten Befragten (34,2 %) schieben die Papierflut nach eigenen Angaben zu lange vor sich her. Vielen fehlt schlichtweg Zeit (30,6 %) oder Interesse (22,9 %), um die Papierflut zu verwalten.
»Freizeit ist heutzutage ein wertvolles Gut. Die wenigsten wollen sich in ihrem wohlverdienten Feierabend oder am Wochenende an den Schreibtisch zu Hause setzen und dort den Papierkrieg weiterführen, den sie im Büro hinter sich gelassen haben«, erklärt Bernd Wittkamp, Geschäftsführer der Star Finanz. »Daher sind digitale Managementlösungen gefragt, mit denen Bankkunden alle ihre Finanzen schnell und einfach verwalten können. Vor allem Smartphone-Apps erfreuen sich zunehmender Beliebtheit, die es ermöglichen, Bankgeschäfte überall zu erledigen, im Lieblingscafé, am Badesee oder auf dem Heimweg, um zu Hause den Feierabend genießen zu können.«
Für die Umfrage hat die Star Finanz rund 6.000 Menschen im Alter zwischen 14 und 60 Jahren per Online-Fragebogen zu ihren Gewohnheiten und Vorlieben rund um ihr persönliches Dokumenten- und Finanzmanagement interviewt.
Dokumentenmanagement-System – Mit dem DMS gegen die Papierflut
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