Einfach zu bedienende Technologie im Konferenzraum steigert die Produktivität und Effizienz eines jeden Meetings.
Der Meetingraum ist ein zentraler Bereich in jeder Abteilung – ein Ort zur Kommunikation, Ideenfindung, zum Gestalten und zur Entscheidungsfindung. Aber es ist auch ein Raum, in dem wir eine große Menge unserer Arbeitszeit verbringen. Der durchschnittliche Manager sitzt mindestens ein Drittel – manchmal sogar mehr als die Hälfte – seiner ganzen Arbeitszeit in Meetings und mehr als zwei Drittel dieser Treffen sind unproduktiv. Wäre es also nicht hilfreich, wenn Meetings gestrafft würden und produktiver gemacht werden könnten? Wäre es nicht brillant, wenn Tagungsräume als Orte der Innovation neu erfunden werden könnten, statt als Orte der Frustration zu gelten?
Technologie hilft bei der Zusammenarbeit. Werfen Sie einen Blick auf Ihr eigenes Meetingraum-Setup. Gibt es dort modernste Technologie, die Ihren Mitarbeiter dabei hilft, produktiver zu sein? Zu viele Konferenzräume sind – vor allem im Vergleich zu den Geräten am Arbeitsplatz oder zuhause – technisch schlecht ausgestattet. Und ist man unterwegs, sind Sitzungen oft eine für alle Beteiligten anstrengende Veranstaltung. In der heutigen Geschäftswelt sind Laptops, Smartphones und Tablets von entscheidender Bedeutung für die Produktivität. Daher ist es nur logisch, Meetingräume so auszustatten, dass diese Endgeräte leicht integriert werden können.
Mit dem drahtlosen Präsentationssystem ClickShare CSC können sich bis zu 64 Nutzer gleichzeitig verbinden, um ihren eigenen Bildschirm auf der Bildfläche anzuzeigen. Dazu muss nur ein USB-Dongle, der sogenannte ClickShare Button, an die verwendeten Rechner angeschlossen oder die kostenlose App auf den Smartphones und Tablets geöffnet werden. Ein Klick reicht und der Nutzer kann jederzeit durch einfaches Drücken des Buttons – auf dem USB-Dongle oder in der App – das Bild des eigenen Bildschirms auf die Präsentationsfläche übertragen. Die Technologie verbindet das Endgerät automatisch mit der Präsentationstechnik – sei es ein Beamer oder ein Display. Sie funktioniert zudem unabhängig vom genutzten Gerät und Betriebssystem: Es können Laptops, Tablets und Smartphones angeschlossen werden, die mit Windows, iOS oder Android funktionieren. Auf der Präsentationsfläche selbst können bis zu vier Bildschirme gleichzeitig angezeigt werden, was ideal ist für Sales Präsentationen, Schulungen oder Planungsmeetings. Quelle: Barco
Es kommt häufig vor, dass in einem Meeting mehrere Personen eine Präsentation teilen möchten. Doch das kann sehr zeitaufwendig werden, vor allem dann, wenn jeder seinen Laptop an den Beamer anschließen muss. Daher sollte ein System, mit dem jeder Teilnehmer seinen eigenen Bildschirm schnell und einfach auf die Präsentationsfläche bringen kann – am besten mit nur einem Klick – für jeden Konferenzraum zur Grundausstattung gehören. Ohne Brückentechnologie bedeutet die Verbindung eines Endgeräts mit dem Bildschirm oder dem Beamer in der Regel Kabelgewirr, Suche nach dem richtigen Anschluss und Neukonfiguration von Bildschirmeinstellungen. Häufig werden die Inhalte aufgrund inkompatibler Einstellungen oder Auflösungen außerdem verzerrt oder in schlechter Bildqualität dargestellt.
BYOD kann die Produktivität verbessern. Mitarbeiter, die am Arbeitsplatz ihre eigenen Geräte nutzen, auch als »Bring your own device« (BYOD) bekannt, sorgen dafür, dass zunehmend die neueste Technologie am Arbeitsplatz genutzt wird. Auch die Inhalte von Smartphone und Tablets wollen geteilt werden. Besucher bringen jedoch häufig Geräte mit unterschiedlichen Betriebssystemen mit – sei es Android, iOS oder Windows –, die untereinander inkompatibel sind oder verschiedene technische Anforderungen haben. Das führt vor allem im Konferenzraum zu einer großen logistischen Herausforderung. Aber der Einsatz von kabelloser oder USB-Technologie und einem geteilten Bildschirm ermöglicht die Nutzung aller Betriebssysteme, ohne dass Kabel, Verlängerungen, Adapter oder eine Neukonfiguration von Einstellungen nötig sind. Moderne Funktechnik im Meetingraum führt also dazu, dass Präsentationen schneller und reibungslos ablaufen. Wichtig ist dabei, dass diese Technologie auch einfach zu bedienen und für die IT-Abteilung leicht zu warten ist. Da für die meisten technischen Geräte regelmäßig Updates notwendig sind, damit sie einwandfrei funktionieren, ist es ideal, wenn die IT-Abteilung sie über eine web-basierte Schnittstelle auch aus der Ferne aktualisieren kann. Das ist vor allem von Vorteil, wenn es in großen Unternehmen viele Konferenzräume gibt, die ständig durch Meetings belegt sind.
Je mehr Unternehmen den aktuellen Trends wie mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten oder BYOD folgen, desto wichtiger wird es, dass die Technologie im Unternehmen Produktivität und Effizienz auch tatsächlich möglich macht, statt sie zu behindern – und der Konferenzraum ist der perfekte Ort, um damit zu starten.
Lieven Bertier,
Global Marceting Mananger Communication,
Barco
www.barco.com