Always change a running system

Industrie 4.0 ist nur mit agilen ERP-Lösungen möglich.

foto godesys flexibilität

foto godesys

»Never change a running system.« Das scheint sich so manches Unternehmen auf seine Fahnen geschrieben zu haben. Doch: »Dieses Denken ist nicht mehr zeitgemäß«, geben Experten eines ERP-Anbieters für mittelständische Unternehmen zu bedenken. In Zeiten des digitalen Wandels, in denen Unternehmen immer schneller auf neue Kundenwünsche und Geschäftsanforderungen reagieren müssen, sollte es stattdessen heißen: »Always change a running system!« Es gilt, auf eine flexible Software zu setzen, die sich problemlos erweitern und anpassen lässt, und so die effizientere Gestaltung von Geschäftsprozessen ermöglicht.

Diese fünf Aspekte sollten Unternehmen verstärkt bedenken:

  1. Betriebliche Prozesse sind heute zumeist softwaregestützt. Das bedeutet: Systeme müssen stetig an neue Bedarfe angepasst werden. Das gilt sowohl für interne als auch externe Bereiche. Sowohl Kunden und Lieferanten als auch Unternehmen und ihre Mitarbeiter fragen nach Neuerungen und stets effizienteren Prozessen.
  2. Das geschäftliche Umfeld verändert sich immer schneller. Auch dies verlangt nach einer Anpassung der Prozesse. Die Digitalisierung basiert auf selbststeuernden Prozessen. Sie setzen eine Softwareunterstützung voraus, durch die sich Prozesse automatisiert im System abbilden lassen. Langwierige Anpassungen unflexibler Systeme stehen dieser Entwicklung entgegen und behindern die Wettbewerbsfähigkeit.
  3. Um schneller und kostengünstiger als der Wettbewerb zu sein, müssen Unternehmen und Organisationen Prozesse kontinuierlich optimieren. Dies setzt abermals agile Systeme voraus.
  4. Starre ERP-Systeme sind kontraproduktiv, denn Anpassungs-und Konzeptionskosten sind immens.
  5. Um kostspielige Anpassungen zu umgehen, suchen Unternehmen oft Aus- und Nebenwege. Das Problem: Sie können schnell ausufern, Mitarbeiter und Entscheidungsträger verlieren den Überblick. Ein Beispiel: Veränderte Arbeitsschritte werden kurzerhand in einer Excel-Tabelle festgehalten. Die Herausforderung: Viele Unternehmen haben Angst vor der vermeintlich aufwendigen Änderung ihrer Systeme. Dies ist vor allem ihren oft starren Lösungen aber auch einer generellen Angst vor Neuerungen geschuldet. Was sie jedoch nicht bedenken: Wer alles beim Alten belässt, schränkt Produktivität und Prozesseffizienz signifikant ein. Zudem gehen Informationen im Zentralsystem verloren. Dies ist problematisch, da der Analysebedarf zeitgleich immer weiter zunimmt.

Die Gegenmaßnahme: Ein agiles ERP-System, das Unternehmen integrierte Workflow-Komponenten an die Hand gibt, ist essenziell. Mit ihm lassen sich Prozesse in Workflows abbilden und dann bei Bedarf problemlos anpassen. Der Vorteil für die Unternehmen liegt auf der Hand: Sie benötigen keinerlei aufwendige Programmierung, sondern können die Anpassungen eigenständig vornehmen.

Hierauf sollten Unternehmen achten

Bereits die Basistechnologie des ERP-Systems sollte Agilität zulassen. Eine serviceorientierte Architektur (SOA) ist ratsam, denn sie ermöglicht, gewünschte Funktionen leichter zu implementieren. Bei der klassischen funktionalen Programmierung muss die komplette Logik hingegen in die Ablaufstruktur des Programms abgebildet werden – ein deutlich aufwendigeres Unterfangen.

Eine agile ERP-Lösung ist der Motor für 4.0-Prozesse. Sie gewährleistet die immer wichtiger werdende Überwachung mit Kennzahlen sowie eine entsprechende Abbildung der Prozesse. Bedingung ist jederzeit verlässliches Datenmaterial, zur Verfügung gestellt vom ERP-System. Darüber hinaus sollten Unternehmen auf eine Lösung setzen, mit der sie die benötigten Informationen auf Knopfdruck in Echtzeit bereitstellen können. Anwender sollen nicht in verschiedenen Systemen suchen müssen. Transparenz und Effizienz sind das A und O auf dem Weg zu Industrie 4.0.

Godelef Kühl, Gründer und Vorstandsvorsitzender der godesys AG, kommentiert: »Alle sprechen über die fortschreitende Digitalisierung. Doch viele Unternehmen sind noch immer schlecht vorbereitet und zögerlich. Der digitale Wandel setzt Systeme voraus, die sich einfach an neue Anforderungen anpassen lassen. Unsere Kunden können Prozessveränderungen über Workflows abbilden, die godesys ERP bereits mitbringt. Sie sind agiler und flexibler als der Wettbewerb, sparen zusätzlich Aufwand und Kosten.«

Weitere Informationen über die agilen ERP-Lösungen für kundenorientierte Unternehmen von godesys unter: www.godesys.de

Weitere Artikel zu