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Audits gelten in vielen Organisationen noch immer als Pflichtübung: zeitaufwendig, formalisiert, primär auf Compliance ausgerichtet. Diese Sicht greift jedoch zu kurz. Verschärfte Regulierung, komplexere IT-Landschaften und ein wachsender Bedarf an verlässlichen Informationen haben die Rolle von Audits verändert. Prüfungen sind heute ein zentrales Instrument, um regulatorische Anforderungen umzusetzen, Prozesse effizienter zu steuern und Vertrauen gegenüber Kundschaft, Partnern und Öffentlichkeit herzustellen. Damit rücken Audits in den Kern unternehmerischer Steuerung.

Operative Umsetzung von Vorgaben

Audits spielen in diesem Umfeld eine zentrale Rolle. Sie übersetzen abstrakte rechtliche Vorgaben in überprüfbare Prozesse und Nachweise. Besonders sichtbar wird dies bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung: Unternehmen müssen ihre Angaben nicht nur veröffentlichen, sondern künftig auch extern prüfen lassen. Die Prüfung dient dabei weniger der inhaltlichen Bewertung einzelner Maßnahmen, sondern der Frage, ob Prozesse, Datenflüsse und Kontrollen belastbar organisiert sind. Audits werden so zum Bindeglied zwischen Regulierung und operativer Realität.

Ein weiteres Beispiel liefert der Finanz- und Zahlungsverkehr. Banken, Zahlungsdienstleister und Plattformen unterliegen umfangreichen Prüfpflichten – etwa im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen, IT-Sicherheitsaudits oder regulatorischen Sonderprüfungen. Diese Audits zielen nicht primär darauf ab, einzelne Transaktionen zu bewerten, sondern darauf, ob Kontrollsysteme, Risikomanagement und technische Schutzmaßnahmen geeignet sind, regulatorische Anforderungen dauerhaft einzuhalten. Für Kunden wird Sicherheit damit über geprüfte Strukturen vermittelt, nicht über bloße Leistungsversprechen.

Ein ähnliches Muster zeigt sich auch in anderen stark regulierten Bereichen. So gilt etwa im Online-Glücksspiel: Online Poker kann vollkommen sicher sein, wenn regulierte und seriöse Anbieter gewählt werden. Diese stellen Fairness und Sicherheit für Spielergelder und sensible persönliche Daten durch zugelassene Zahlungsmethoden, transparente Richtlinien, robuste Verschlüsselungstechnologien und unabhängige Audits sicher, die die Einhaltung der Vorgaben regelmäßig überprüfen (Quelle:https://www.hochgepokert.com/online-poker-echtgeld/).

Auch hier entsteht Vertrauen nicht durch Selbstaussagen, sondern durch nachprüfbare Strukturen und externe Kontrolle. Damit wird deutlich, dass Audits branchenübergreifend dieselbe Funktion erfüllen: Sie machen Regulierung praktisch handhabbar und nachvollziehbar.

Prüfungen als Hebel für Prozessklarheit

Entgegen ihrem Ruf wirken Audits nicht zwangsläufig bremsend. Richtig eingesetzt, schaffen sie Transparenz über Abläufe, Zuständigkeiten und Schnittstellen. Gerade in gewachsenen IT- und Organisationsstrukturen decken Prüfungen Medienbrüche, Doppelarbeiten oder unklare Verantwortlichkeiten auf.

Viele Unternehmen nutzen Audits inzwischen gezielt, um Prozesse zu standardisieren und auf Automatisierung vorzubereiten. Dies gilt etwa für IT-Service-Management, Informationssicherheitsprozesse oder interne Kontrollsysteme. Der Effizienzgewinn entsteht nicht durch die Prüfung selbst, sondern durch die strukturelle Klarheit, die sie erzwingt. Audits liefern damit Entscheidungsgrundlagen für Investitionen, Priorisierungen und organisatorische Anpassungen.

Nachvollziehbarkeit statt Selbstauskunft

In digitalen Geschäftsmodellen basiert Vertrauen immer weniger auf persönlichen Beziehungen, sondern auf überprüfbaren Strukturen. Kunden, Geschäftspartner und Investoren erwarten nachvollziehbare Aussagen darüber, wie Daten verarbeitet, Systeme abgesichert oder Risiken gesteuert werden. Audits schaffen hierfür institutionalisierte Vertrauensanker.

Studien zeigen, dass das Vertrauen in geprüfte Informationen wieder an Bedeutung gewinnt, insbesondere in volatilen Märkten. Entscheidend ist dabei nicht das Vorhandensein eines Prüfvermerks an sich, sondern dessen Einbettung in eine konsistente Governance-Struktur. Audits ersetzen keine unternehmerische Verantwortung, sie machen sie sichtbar und überprüfbar. Für die externe Kommunikation bedeutet das: Geprüfte Prozesse wirken glaubwürdiger als bloße Selbstbeschreibungen.

Neue Standards und der Wandel der Auditpraxis

Mit den seit 2025 geltenden Global Internal Audit Standards wurden internationale Maßstäbe für interne Revision und Qualitätssicherung aktualisiert. Sie betonen stärker als zuvor Risikoorientierung, Unabhängigkeit und strategische Relevanz der Prüfung. Parallel gewinnen kontinuierliche und technologiegestützte Prüfverfahren an Bedeutung.

Auch auf Normenebene befindet sich die Auditpraxis im Umbruch. Die ISO 19011, der zentrale Leitfaden für die Auditierung von Managementsystemen, liegt derzeit in einer überarbeiteten Entwurfsfassung vor.

Der Veröffentlichungstermin der endgültigen Fassung ist für das erste Quartal 2026 geplant. Bereiten Sie sich mit der Teilnahme an dem Lehrgang frühzeitig auf diese Veränderungen vor.

Hier sind die wichtigen Änderungen und Schwerpunkten gehören unter anderem Remote-Audits: Der Entwurf bietet umfassende Anleitungen zur Durchführung von Remote- und hybride Audits, was Audits mit weniger Reiseaufwand und größerer Flexibilität ermöglicht (Quelle: https://www.umweltinstitut.de/671/Die_neue_DIN_EN_ISO_190112025.html).

Automatisierte Auswertungen, Datenanalysen und sogenannte Continuous-Auditing-Ansätze ermöglichen es, Risiken früher zu erkennen und Prüfungen enger an den laufenden Betrieb anzubinden. Auch der Einsatz von KI verändert die Auditpraxis. Prüfungen richten sich zunehmend auf die Governance von KI-Systemen: Datenherkunft, Modellüberwachung, Dokumentation und menschliche Kontrolle. Audits werden damit Teil der KI-Governance und nicht nur deren nachgelagerte Kontrolle.

Von der Pflicht zur Leistungsaussage

Für viele Unternehmen stellt sich weniger die Frage, ob Audits durchgeführt werden, sondern wie sie kommuniziert werden. Eine defensive Darstellung als notwendiges Übel verschenkt Potenzial. Stattdessen können Audits als Leistungsversprechen positioniert werden: Sie zeigen, dass Prozesse geprüft, Risiken bewertet und Standards eingehalten werden.

Dabei ist Zurückhaltung entscheidend. Glaubwürdigkeit entsteht nicht durch werbliche Überhöhung, sondern durch sachliche Transparenz. Klar benannte Prüfgegenstände, Standards und Ergebnisse wirken stärker als allgemeine Aussagen über »geprüfte Qualität«. In diesem Sinne sind Audits kein Marketinginstrument, aber ein stabiler Bestandteil vertrauensbasierter Kommunikation.

Audits sind mehr als ein Kontrollmechanismus. Sie verbinden Regulierung mit operativer Umsetzung, schaffen Effizienz durch Struktur und stärken Vertrauen durch Nachvollziehbarkeit. In einer zunehmend regulierten und digitalisierten Wirtschaft werden sie zu einem strategischen Instrument – vorausgesetzt, sie werden nicht isoliert betrachtet, sondern als Teil von Governance, Steuerung und Kommunikation verstanden.

356 Artikel zu „Audit Prüfung“

News | Business | Strategien | Ausgabe 5-6-2021

Compliance leicht gemacht mithilfe von automatisierten Audits – Prüfungen einwandfrei bestehen

20. Juni 2021

Durch das richtige Gleichgewicht zwischen automatisierten und manuellen Prozessen kann ein Unternehmen kontinuierliche Compliance erreichen und Audit-Berichte lückenlos sowie mit wesentlich geringerem Aufwand erstellen.