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Die Digitalisierung des Finanzsektors und die Verarbeitung großer Mengen sensibler Daten machen Finanzdienstleister zunehmend zur Zielscheibe für Cyberkriminelle. Angreifer setzen dabei auf bewährte Methoden wie Social Engineering, Phishing oder Ransomware, um Systeme zu kompromittieren, Informationen abzugreifen, Unternehmen zu erpressen oder Betriebsstörungen zu verursachen. Besonders häufig wählen sie Angriffspfade, die sich im Arbeitsalltag etabliert haben. Mit Malware infizierte Dokumente stellen immer noch eine oft unterschätzte Bedrohung dar. Der folgende Beitrag erläutert die Gefahr, die von diesem Angriffsvektor ausgeht und wie ein mehrschichtiger Schutzansatz die Cybersicherheit im Finanzumfeld stärken kann.

Die meisten Finanzdienstleister sind mit Cyberangriffen vertraut und haben jahrelang daran gearbeitet, ihre Abwehrmaßnahmen und Reaktionsstrategien gegen Cyberbedrohungen zu optimieren. Allerdings entwickeln organisierte Cyberkriminelle immer neue Angriffsmethoden. Malware in Dokumenten ist eine solche Methode. Zwar ist der Versuch, bösartigen Code in einem scheinbar harmlosen Dokument zu verstecken, einer der ältesten Tricks überhaupt, doch durch die Art, wie Unternehmen heutzutage arbeiten, ist diese Taktik zu einem unterschätzten und äußerst effektiven Angriffsvektor geworden.

Malware in Dokumenten: Alte Bedrohung in modernen Arbeitsumgebungen

Unternehmen sind zunehmend von cloudbasierten Produktivitätswerkzeugen wie Microsoft 365, Google Drive und Dropbox abhängig. Regelmäßig laden Mitarbeiter Dateien und Dokumente über diese Plattformen hoch, kombinieren, archivieren, teilen und laden Dokumente wieder herunter. Obwohl die meisten Unternehmen über Sicherheitssysteme verfügen, um herkömmliche bösartige Anhänge zu erkennen, werden cloudbasierte Dateien häufig nicht erkannt. Angreifer nutzen diese Arbeitsabläufe aus und betten schädlichen Code in Word-Dokumente, Zip-Dateiarchive, PDFs und Excel-Tabellen ein.

Zu den gängigen Techniken gehören bösartige Makros, die in Office-Dokumenten versteckt sind und beim Öffnen schädliche Skripte ausführen, sowie in PDFs eingebettetes JavaScript, das Anmeldedaten stehlen oder zusätzliche Malware herunterladen kann. Angreifer tarnen Dateien häufig mit gefälschten Datei-Endungen und scheinbar harmlosen Namen wie »Rechnung.pdf«. Social-Engineering-Taktiken erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter solch getarnte Dateien öffnen, indem Angreifer sich als vertrauenswürdige Kontakte oder leitende Angestellte ausgeben.

Ziele und Taktiken von Cyberkriminellen

Cyberkriminelle, die Finanzinstitute ins Visier nehmen, sind in der Regel auf monetären Gewinn aus. Datenexfiltration ist eines der häufigsten Ziele von Angreifern, wobei sie es auf die riesigen Bestände sensibler Kundendaten abgesehen haben, darunter Zahlungsinformationen, Zugangsdaten zu Konten und Kreditkartendetails. Gestohlene Daten sind im Dark Web überaus wertvoll und lassen sich an andere Cyberkriminelle verkaufen oder für Identitätsbetrug verwenden.

Einige kriminelle Gruppen versuchen auch, sich direkt Zugang zu internen Bankensystemen zu verschaffen, um Transaktionen zu manipulieren oder Anmeldedaten zu stehlen, mit denen sie Geld von Kundenkonten abzweigen können.

Herausforderungen beim Schutz vor bösartigen Dokumenten

Angesichts der nahezu ständigen Bedrohung durch Cyberangriffe und strenger regulatorischer Anforderungen haben die meisten Finanzinstitute stark in perimeterbasierte Abwehrmaßnahmen, Endpunktsicherheit und Mitarbeiterschulungen investiert. Allerdings übersehen sie dabei oft die Sicherheitsrisiken, die von den Dokumenten selbst ausgehen.

Sicherheitstools und -richtlinien haben Mühe, mit den Praktiken der cloudbasierten Filesharing-Nutzung Schritt zu halten. Diese Schwachstelle ermöglicht es Angreifern, gängige Dateiformate als Einfallstor für sensible Systeme zu nutzen.

Einer der häufigsten Fehler besteht darin, sich ausschließlich auf traditionelle Malware-Erkennung zu verlassen. Viele Unternehmen setzen auf signaturbasierte Antiviren-Tools, die jedoch Malware übersehen können, die in eingebetteten Objekten in PDF- und Office-Dateien versteckt ist, sowie komplexere Bedrohungen wie Zero-Day-Exploits oder skriptbasierte Angriffe.

Ein weiterer typischer Fehler ist das Vertrauen in Dateien von bekannten Absendern. Angreifer kompromittieren oft legitime Konten, um mit Malware infizierte Dokumente zu verbreiten. Nur weil eine Datei von einem vertrauenswürdigen Partner oder sogar einer internen Quelle stammt, bedeutet das nicht, dass sie sicher ist.

Das schiere Volumen der eingehenden Dateien bei Finanzunternehmen – täglich Tausende von Rechnungen, Kreditanträgen und Kontoauszügen – stellt zudem ein hohes Sicherheitsrisiko dar. Ohne eine robuste Prüfung und Bereinigung dieser Dateien können bösartige Dokumente unbemerkt ins System gelangen.

Schließlich sind sich die meisten Unternehmen zwar der potenziellen Gefahren durch bösartige Makros bewusst, übersehen jedoch häufig andere dokumentbasierte Bedrohungen wie ActiveX-Steuerelemente, OLE-Objekte und eingebettetes JavaScript, die beim Öffnen einer Datei schädliche Aktionen ausführen können.

Maßnahmen zum Schutz vor Malware in Dokumenten

Der Schutz von bösartigen Dokumenten erfordert im Finanzsektor einen mehrschichtigen Sicherheitsansatz. Cyberkriminelle verwenden verschiedene Techniken, um Malware zu verbreiten. Da reicht es nicht aus, sich auf eine einzige Lösung zu verlassen.

In erster Linie sollten Unternehmen strenge Richtlinien für zulässige Dateitypen implementieren, eine Benutzerauthentifizierung vor dem Hochladen von Dokumenten verlangen und Dateigrößenbeschränkungen festlegen. Allein diese Maßnahmen tragen dazu bei, das Hochladen bösartiger Inhalte von vornherein zu verhindern.

Sämtliche Dateien sollten sorgfältig geprüft werden, um sicherzustellen, dass sich hinter scheinbar zulässigen Formaten keine getarnten Bedrohungen verbergen. Ebenso wichtig ist ein gründlicher Malware-Scan. Denn durch proaktives Scannen lässt sich Schadsoftware mit hoher Sicherheit erkennen und stoppen, noch bevor sie kritische Finanzsysteme erreicht. Der Einsatz mehrerer Anti-Malware-Engines steigert dabei die Erkennungsrate und schließt blinde Flecken einzelner Scan-Tools. In Kombination mit verhaltensbasierter Advanced-Sandboxing-Technologie lassen sich auch bisher unbekannte Bedrohungen wirksam identifizieren – ein Aspekt, den der jüngste OPSWAT Threat Landscape Report besonders unterstreicht [1]. Laut der Studie nehmen sowohl die Komplexität von Malware (plus 127 Prozent in den letzten 12 Monaten) als auch die Zahl unentdeckter Bedrohungen alarmierend zu: Eine von 14 Dateien erweist sich als schädlich, obwohl sie von Legacy-Systemen zunächst als sicher eingestuft wurde.

Darüber hinaus können Dateien versteckte Bedrohungen in Skripten und Makros enthalten, sodass es unerlässlich ist, sie zu bereinigen, bevor ein Anwender Zugriff darauf erhält. Technologien wie Deep Content Disarm and Reconstruction (CDR) dekonstruieren Dateien, entfernen potenziell schädliche Inhalte und setzen sie anschließend unter Wahrung der vollen Funktionalität wieder zusammen – so wird sichergestellt, dass sich die Dateien gefahrlos öffnen lassen.

Fortschrittliche E-Mail-Sicherheitstools, die Phishing-Versuche blockieren und Anhänge oder URLs auf schädliche Inhalte überprüfen, tragen ebenfalls entscheidend dazu bei, Risiken zu reduzieren und die Resilienz zu stärken.

Neben E-Mails sind auch andere Quellen für eingehende Dateien und Daten zu identifizieren und zu überprüfen – etwa webbasierte Anwendungen, die von Kunden, Geschäftspartnern oder Lieferanten genutzt werden. Auch Dateien, die zwischen verschiedenen Geschäftsbereichen im Unternehmen ausgetauscht werden, sollten einer entsprechenden Prüfung unterzogen werden.

Fazit: Mehrschichtiger Schutz gegen unterschätzte Bedrohung

Der Finanzdienstleistungssektor zählt zu den bevorzugten Zielen von Cyberkriminellen. Dokumentenbasierte Malware stellt dabei eine zunehmend ernstzunehmende, oft unterschätzte Bedrohung dar. Nur durch einen mehrschichtigen Ansatz zur proaktiven Prüfung aller eingehenden Dateien können Finanzinstitute ihre Anfälligkeit für Cyberangriffe erheblich verringern und kritische Systeme, sensible Daten sowie die Geschäftskontinuität schützen.

Holger Fischer, Director Sales EMEA Central, OPSWAT

Holger Fischer verantwortet als Director Sales EMEA Central bei OPSWAT seit Januar 2024 strategische Vertriebsinitiativen und das Umsatzwachstum in Zentraleuropa. Mit seinem Know-how in der Cybersicherheit unterstützt er und sein Team Kunden beim Schutz ihrer kritischen Infrastrukturen.

[1] OPSWAT Threat Landscape Report: https://www.opswat.com/resources/reports/2025-threat-landscape-report

Welche Dokument-Formate sind bei Cyberkriminellen am beliebtesten, um Malware zu verbreiten?

Cyberkriminelle nutzen bevorzugt bestimmte Dokumentformate, um Malware zu verbreiten – oft solche, die im Alltag als harmlos gelten. Hier sind die beliebtesten Formate, die besonders häufig für Angriffe verwendet werden:

Beliebte Dokumentformate für Malware-Verbreitung

Format	Warum beliebt?
ZIP/RAR	Komprimierte Archive können mehrere Dateien enthalten, darunter EXE, Skripte etc. Sie verschleiern den Inhalt und umgehen oft Sicherheitsprüfungen.
PDF	Weit verbreitet und vertrauenswürdig. Angreifer nutzen eingebettete Skripte oder manipulierte Links.
DOC/XLS/PPT	Microsoft-Office-Dateien mit Makros sind besonders anfällig. Makro-Malware nutzt VBA-Code zur Ausführung von Schadsoftware.
EXE	Direkt ausführbare Dateien – oft in ZIP-Archiven versteckt oder als scheinbar legitime Programme getarnt.
HTML/HTA	HTML-Schmuggel erlaubt das Einbetten von Malware in Webseiten oder E-Mail-Anhänge.

Hintergrundwissen

Laut dem HP Wolf Security Report sind ZIP- und RAR-Dateien mittlerweile häufiger als Office-Dokumente bei Malware-Verbreitung.
Makro-Malware erlebt ein Comeback, da viele Nutzer Office-Dokumenten vertrauen und Makros oft unbemerkt aktiviert werden.
PDF-Dateien sind besonders tückisch, da sie oft als Rechnungen oder Formulare getarnt sind und eingebettete Schadfunktionen enthalten können.

Wie kann man solche Dateien erkennen?

Um potenziell gefährliche Dateien zu erkennen, braucht es ein gutes Auge für verdächtige Merkmale und ein gesundes Maß an Skepsis. Cyberkriminelle setzen auf Täuschung – aber mit den richtigen Hinweisen kann man sich schützen.

So erkennen Sie verdächtige Dateien

Dateityp und Endung prüfen

Achte auf doppelte Endungen wie Rechnung.pdf.exe – das ist ein Trick, um eine ausführbare Datei als harmlos erscheinen zu lassen.
Sei besonders vorsichtig bei ZIP/RAR-Archiven, die ausführbare Dateien oder Makros enthalten.

Makro-Warnungen in Office-Dokumenten

Wenn Word, Excel oder PowerPoint beim Öffnen eine Makro-Aktivierung verlangt: Nicht aktivieren, außer du bist dir absolut sicher über die Quelle.
Makro-Malware nutzt VBA-Code, um Schadsoftware auszuführen.

Ungewöhnliche Dateigröße oder Format

Eine PDF mit nur wenigen Kilobyte, die angeblich ein Vertrag oder eine Rechnung sein soll? Verdächtig.
Bilder oder PDFs mit eingebetteten Skripten oder HTML-Schmuggel sind ebenfalls riskant.

Absender und Kontext hinterfragen

Kam die Datei unerwartet? Ist der Absender unbekannt oder wirkt die E-Mail unpersönlich?
Vorsicht bei gefälschten CAPTCHAs oder angeblichen Sicherheitsprüfungen – sie können zur Malware-Installation führen.

Verhalten nach dem Öffnen

Öffnet sich ein leeres Dokument oder wird sofort ein Fehler angezeigt? Das kann ein Hinweis auf versteckte Schadfunktionen sein.
Wenn sich automatisch Webseiten öffnen oder neue Prozesse starten: Sofort schließen und scannen lassen.

Bonus-Tipps zur Prävention

Verwende eine Sandbox oder sichere Umgebung zum Testen unbekannter Dateien.
Halte dein Betriebssystem und deine Sicherheitssoftware aktuell.
Nutze E-Mail-Gateways mit Deep File Inspection und Content Disarm & Reconstruction (CDR), wie sie von Sicherheitsanbietern empfohlen werden.

Wenn du magst, kann ich dir auch ein Cheat-Sheet für die Erkennung verdächtiger Dateien erstellen – kompakt und druckbereit.

Genki Absmeier

448 Artikel zu „Malware Dokumente“

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»Ich bin kein Roboter«-CAPTCHAs können Malware verbreiten

20. März 2025

HP Wolf Security-Report findet mehrere Kampagnen, bei denen Angreifer steigende »Klick-Toleranz« mit mehrstufigen Infektionsketten ausnutzen. Highlights HP stellt seinen neuesten HP Threat Insights Report vor, der reale Bedrohungen aufzeigt, die HP Wolf Security Bedrohungsforscher aufdeckten [1]. Der Bericht hebt die zunehmende Verwendung von gefälschten CAPTCHA-Verifizierungstests hervor, mit denen Anwender dazu gebracht werden sollen, sich mit…