Trends ECM

Unternehmen reduzieren ihren Papierverbrauch

■  Jedes zweite Unter­neh­men will Brief­post durch digitale Kommu­ni­ka­tion erset­zen. ■  Jedes Vierte hat neuere Papier­ak­ten bereits überwie­gend digita­li­siert. ■  Aber in drei Viertel der Unter­neh­men laufen derzeit noch mindes­tens die Hälfte der Prozesse papier­ba­siert ab. Ob Materi­al­scheine, Stunden­zet­tel oder Rechnun­gen – viele betrieb­li­che Abläufe werden noch immer auf Papier geregelt. In drei Viertel der Unter­neh­men…

Internetnutzer bevorzugen weiterhin Dokumente auf Papier – Wunsch nach elektronischen Dokumenten wächst (langsam)

■  Aktuell hat jeder Bundes­bür­ger 7 Ordner mit Papier­do­ku­men­ten zu Hause. ■  Jeder dritte Inter­net­nut­zer bevor­zugt inzwi­schen Rechnun­gen und Verträge in digita­ler Form. ■  ECM-​​Branchenindex: Acht von zehn Anbie­tern wollen neue Mitar­bei­ter einstel­len.   Sieben Ordner trennen die Deutschen noch von einem papier­lo­sen Arbeits­zim­mer. Denn genau so viele Ordner gefüllt mit Rechnun­gen, Schrift­ver­kehr oder Steuer­un­ter­la­gen hat jeder…

Büroarbeit digitalisieren: Angestellte wollen papierloses Büro und halten dieses auch für machbar

Laut einer aktuel­len Studie [1] von TNS Emnid im Auftrag des Software­her­stel­lers Sage halten 71 Prozent der über 800 befrag­ten Büroan­ge­stell­ten »die Vision vom nahezu papier­lo­sen Büro in zehn Jahren« für sinnvoll. Ein Drittel stimmt der Aussage sogar voll zu, nur 27 Prozent stimmen eher nicht oder nicht zu. Damit ist klar: Die Digita­li­sie­rung der Geschäfts­ab­läufe…

Ein Griff, und das gesuchte Schriftstück ist zur Hand

Umfrage: Mehrheit der Deutschen will Dokumen­ten­ab­lage optimie­ren Mobil­funk­ver­träge, Versi­che­rungs­po­li­cen, Gehalts­ab­rech­nun­gen – trotz der fortschrei­ten­den Digita­li­sie­rung werden wichtige Dokumente meist noch analog verschickt. Wer diese Post nicht regel­mä­ßig ablegt, verliert sich schnell in einem wachsen­den Papier­wust. Doch die meisten Deutschen werden hierbei ihrem Ruf gerecht und behal­ten trotz Dokumen­ten­flut den Überblick. Fast drei Viertel finden Quittun­gen…

Licht und Schatten bei SharePoint

Intra­net Top, Cloud Flop: so bewer­ten Firmen ihre SharePoint-​​Anwendung. Die Stutt­gar­ter Hochschule der Medien stellte die Ergeb­nisse der bisher größten Anwen­der­stu­die zum Einsatz von Share­Point in deutschen Firmen vor. Gemein­sam mit dem Themen­por­tal www.sharepoint360.de wollen die Verfas­ser vor allem Licht in die unter­schied­li­chen Einsatz­be­rei­che, die genutz­ten Funkti­ons­um­fänge, die geplan­ten Strate­gien sowie mögli­che Hinder­nisse bringen. Mit…

Deutsche Unternehmen digitalisieren ihre Post

Jedes vierte Unter­neh­men setzt auf digita­les Dokumen­ten­ma­nage­ment. 4 von 10 Unter­neh­men wollen den Schrift­ver­kehr zukünf­tig digita­li­sie­ren. In deutschen Unter­neh­men stapelt sich die Post – doch bereits jedes vierte Unter­neh­men (25 Prozent) setzt auf digita­len Schrift­ver­kehr. Und 40 Prozent wollen in Zukunft vermehrt auf digitale Kommu­ni­ka­tion umstel­len. Das zeigt eine reprä­sen­ta­tive Umfrage von Bitkom Research unter…

5 Tipps wie Sie die GoBD meistern

Die »Grund­sätze zur ordnungs­mä­ßi­gen Führung und Aufbe­wah­rung von Büchern, Aufzeich­nun­gen und Unter­la­gen in elektro­ni­scher Form sowie zum Daten­zu­griff« (GoBD) sind seit über einem Jahr gültig. Doch tappen viele Unter­neh­men immer noch im Dunkeln, wenn es etwa um die GoBD-​​konforme Aufbe­wah­rung oder vollstän­dige und lücken­lose Erfas­sung von steuer­rele­van­ten Daten geht. SER gibt 5 Tipps, wie sich mithilfe eines…

Der Weg zum digitalen Büro ist zur Hälfte geschafft

■      Bitkom präsen­tiert erstmals den Digital Office Index. ■      4 von 10 Unter­neh­men haben Digital­stra­te­gie für Büro- und Verwal­tungs­pro­zesse. ■      ECM-​​Lösungen sind Wegbe­rei­ter für den digita­len Arbeits­platz. Digitale Techno­lo­gien helfen Unter­neh­men, die bestehen­den Prozesse zu optimie­ren. Akten­ord­ner und Papier­sta­pel wandern auf Festplat­ten oder in die Cloud – der Arbeits­platz wird zum »Digital Office«. Vier von zehn…

MIM-​Software auf Filesharing-​Basis: Wie positionieren sich die Anbieter in Deutschland?

Das Thema Mobile Infor­ma­tion Manage­ment (MIM) wird in vielen Unter­neh­men nach wie vor heiß disku­tiert. Dass mobile Geräte in vernünf­ti­gem Umfang gemanagt werden müssen (MDM), dass die Sicher­heit gewähr­leis­tet sein muss (Mobile Security) und dass Apps verfüg­bar sein müssen, um auf entspre­chende Back-​​Office-​​Systeme zugrei­fen zu können, wird bei vielen Unter­neh­men adres­siert. Beim Zugriff auf Dokumente…

Trends im deutschen IT-​Mittelstand

Dem Branchen­ba­ro­me­ter des Verban­des Bitkom zufolge ist Cloud Compu­ting das Topthema im deutschen IT-​​Mittelstand. 67 Prozent der von Verband befrag­ten mittel­stän­di­schen IKT-​​Unternehmen gaben an, dass dieser Bereich zu den maßgeb­li­chen Technologie- und Markt­trends im deutschen IT-​​Markt gehöre. Das sind 20 Prozent­punkte mehr als im Vorjahr. Einen ähnli­chen Zuwachs erhält das Schlag­wort „Indus­trie 4.0“, das unter…