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Virtuelle Meetings bilden einen essenziellen Bestandteil der modernen Arbeitswelt. Markus Vollmer, COO und Co-Founder der Casablanca.AI GmbH, erklärt, mit welchen Maßnahmen sie sich effizient und angenehm gestalten lassen.

»Die zunehmende Verlagerung der Geschäftskommunikation und -kollaboration in den virtuellen Raum hat das Phänomen der ›Zoom-Fatigue‹ verstärkt. Wissenschaftler bezeichnen damit die geistige Erschöpfung, die durch häufige Videokonferenzen entsteht. Fehlender Blickkontakt, anhaltendes Starren auf den Bildschirm und eine unnatürliche Haltung vor der Kamera belasten nicht nur die Konzentration, sondern auch die körperliche Gesundheit. In der Folge sinkt die Produktivität, während die Fehleranfälligkeit steigt. Unternehmen, die diesen Problemen keine Beachtung schenken, riskieren eine wachsende Zahl von langfristigen, krankheitsbedingten Arbeitsausfällen, ineffiziente Arbeitsabläufe und schleichende wirtschaftliche Verluste.^[1]

Laut einer Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability (IBE) gaben 72,2 Prozent der Befragten an, dass die Anzahl ihrer virtuellen Meetings stark zugenommen hat.^[2] Gleichzeitig berichten über 67 Prozent von einer wachsenden Erschöpfung. Konzentrationsmangel, Reizbarkeit und physische Beschwerden wie Kopf- und Rückenschmerzen sind die häufigsten Symptome. Unternehmen, die virtuelle Meetings ohne klare Struktur und ohne Anpassung der digitalen Arbeitsumgebung einsetzen, riskieren demnach eine sinkende Effizienz der Belegschaft.

Wenn Meetings müde machen

Ein zentraler Faktor für Zoom-Fatigue liegt in der Art und Weise, wie digitale Kommunikation abläuft. Der fehlende direkte Blickkontakt und das starre Starren auf den Bildschirm erhöhen die kognitive Belastung. In physischen Meetings wandert der Blick natürlich durch den Raum, wodurch das Gehirn Entlastung erfährt. In Videokonferenzen bleibt der Fokus jedoch meist auf Gesichter gerichtet, oft in übermäßig großen Darstellungen. Gleichzeitig kommt hinzu, dass sich Teilnehmende ständig selbst auf dem Bildschirm beobachten, was eine zusätzliche mentale Anstrengung verursacht. Fehlender Blickkontakt erweist sich zudem als ein entscheidender Faktor für die Erschöpfung. Videokonferenzen ermöglichen es eben nicht, gleichzeitig auf den Bildschirm und in die Kamera zu blicken. Das Gehirn verarbeitet jedoch Mimik und Blickkontakt als essenzielle Signale für Kommunikation. Die ständige Entscheidung zwischen Blickkontakt und Bildschirmanalyse führt zu kognitiver Überlastung und erhöhtem Stress. Unternehmen, die diesen Effekt unterschätzen, verlieren nicht nur an Effizienz, sondern auch an sozialer Dynamik innerhalb von Teams. Um diese Belastung zu reduzieren, setzen manche Unternehmen schon verstärkt auf Softwarelösungen, die den Blickkontakt in Videokonferenzen optimieren.

Struktur für produktive digitale Zusammenarbeit

Eine Kombination aus Softwarelösungen, optimierter Meeting-Kultur und ergonomischen Anpassungen kann virtuelle Zusammenarbeit um einiges nachhaltiger gestalten. Technische Innovation ermöglicht es längst, Zoom-Fatigue aktiv zu effizient und deutlich zu reduzieren. Als ressourcenschonende und effektive Lösung bietet sich so der Einsatz von künstlicher Intelligenz an. Virtuelle Webcam-Treiber wie Casablanca stellt natürlichen Blickkontakt her und ist bisher die einzige Lösung, die neben dem Winkel der Kopfhaltung auch den der Augenrichtung auflöst – und zwar nur dann, wenn Augen und Kopf wirklich auf den Bildschirm gerichtet sind. So verschiebt sich die Kameraperspektive hinter die Augen des jeweiligen Gesprächspartners. Meetings lassen sich dadurch natürlicher gestalten, was langfristig Stress reduziert und die Gesprächseffizienz steigert. Aber auch die Meeting-Kultur an sich bedarf einer Evaluation. Jedes Meeting benötigt eine klare Zielsetzung und sollte hinterfragt werden. Asynchrone Kommunikationsformen wie Sprachnachrichten, kollaborative Dokumente und Chat-Tools verringern die Notwendigkeit ständiger Videokonferenzen. Unternehmen profitieren von fokussierter Arbeitszeit und vermeiden damit die negativen Folgen überflüssiger Meetings. Daneben helfen sonst auch festgelegte Zeiten ohne Meetings, die es Mitarbeitenden ermöglichen ungestört zu arbeiten.

Kleine Anpassungen, große Wirkung

Grundlegend spielt in diesem Zusammenhang aber auch das Thema ergonomische Arbeitsplatzgestaltung eine sehr wichtige Rolle. Die physische Arbeitsumgebung entscheidet mitunter über das Wohlbefinden der Angestellten. Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Stühle und eine optimale Bildschirmhöhe helfen, Fehlhaltungen zu vermeiden. Experten empfehlen eine Blicklinie von etwa 35 Grad^[3] nach unten, um Nacken- und Rückenverspannungen vorzubeugen. Die digitale Zusammenarbeit bleibt selbstverständlich ein fester Bestandteil der modernen Arbeitswelt und viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung Arbeitsplätze nicht nur effizient, sondern auch gesundheitsfördernd zu gestalten. Eine Kombination aus technischer Innovation, einer überarbeitenden Meeting-Kultur und ergonomischen Maßnahmen bietet eine nachhaltige Lösung, um die negativen wirtschaftlichen Folgen von Zoom-Fatigue zu minimieren. Längst stehen Mittel bereit – es liegt in der Verantwortung von Arbeitgebern, sie gezielt einzusetzen. Denn eine Belegschaft, die konzentriert arbeitet und gesund bleibt, bildet die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg.«

^[1] https://www.baua.de/DE/Themen/Monitoring-Evaluation/Zahlen-Daten-Fakten/Kosten-der-Arbeitsunfaehigkeit

^[2] https://www.ibe-ludwigshafen.de/fileadmin/user_upload/Zoomfatigue2.pdf

https://www.ibe-ludwigshafen.de/fileadmin/user_upload/ZoomFatiguealsneuerRisikofaktor.pdf

^[3] https://www.tk.de/techniker/magazin/sport/gesunder-ruecken/ruecken-monitor-richtig-aufstellen-2009242

Casablanca.AI GmbH

Mit ihrer selbst entwickelten künstlichen Intelligenz ermöglicht die 2020 gegründete Casablanca.AI GmbH aus Pforzheim authentische Videocalls. Als »virtuelle Kamera« funktioniert das Produkt in Zusammenarbeit mit allen gängigen Videokonferenzangeboten. Dabei erzeugt sie rein softwarebasiert in Echtzeit realen Augenkontakt in digitalen Meetings und stellt so ein natürliches sowie direktes Gesprächserlebnis her. Für höchste Präzision dreht die Software den gesamten Kopf des Nutzers, um ihn ideal auszurichten. Durch GAN-Technologie entsteht echter Blickkontakt, während Mimik und Gestik des Anwenders trotzdem realistisch und natürlich bleiben. Weitere Informationen finden Sie unter www.casablanca.ai.

Markus Vollmer

Markus Vollmer ist seit 2022 COO des Pforzheimer KI-Start-ups Casablanca.AI GmbH. Mit seiner rein softwarebasierten Lösung erzeugt das Unternehmen digitalen Augenkontakt in Echtzeit, um ein natürliches Gesprächserlebnis von Angesicht zu Angesicht herzustellen. Nach Masterabschlüssen in den Bereichen General Management und International Business Management in Stuttgart sowie Edinburgh widmete er sich Tätigkeiten in der Finanzbranche – unter anderem für die Deutsche Bank und Börse Stuttgart Holding. Zudem gab er sein Fachwissen als Hochschul-Dozent in Stuttgart weiter. Seine Expertise zur Portfolio-Optimierung wurde in Form eines Fachbuchs der Reihe »Best Masters« von SpringerGabler veröffentlicht. Seit über einer Dekade verantwortet Markus Vollmer die Personal- und Finanzbereiche von Wachstumsunternehmen.

277 Artikel zu „Videokonferenz Meeting“

News | Digitalisierung | Kommunikation

Digitalisierung: Videokonferenz-Fatigue oder doch nur Meeting-Überdruss?

19. Mai 2021

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