Das Arbeiten im Home Office ist in den letzten Monaten immer mehr zum Standard geworden. Während viele Unternehmen ihren Mitarbeitenden schon länger einen flexiblen Büroalltag ermöglichten, mussten andernorts die technischen Gegebenheiten ad hoc geschaffen werden. Zahlreichen Unternehmen steht dieser Schritt noch bevor und er wird umso dringlicher, als ein Ende der Corona-Pandemie nicht abzusehen ist. Gelingen kann die Einführung des Home Office nur, wenn es eine annähernd gleichwertige Alternative zum Büroarbeitsplatz darstellt. »Auf Nummer sicher gehen« ist nicht nur oberstes Corona-Gebot, sondern auch im flexiblen Arbeitsalltag unverzichtbar.
Noch vor nicht allzu langer Zeit arbeitete man entweder ausschließlich im Büro oder hatte schon die Wahl zwischen Büro und Heimarbeitsplatz. Die Branchen und Berufsgruppen, die ihre Arbeit auch von zuhause aus erledigen können, sind heute Pandemie-bedingt hauptsächlich im Home Office anzutreffen. Laut einer Befragung des ifo-Instituts waren bereits im zweiten Quartal rund 60 Prozent der Belegschaft im Home Office, Tendenz steigend.
Die technischen Voraussetzungen für die Verlagerung des Arbeitsplatzes in das heimische Büro dürfen jedoch nicht unterschätzt werden, sollen Arbeitsprozesse doch uneingeschränkt und verlustfrei fortgeführt und bestehende Sicherheitsstandards auch weiterhin erfüllt werden. Es reicht nicht, den Laptop mit nach Hause zu nehmen und sich via VPN ins Firmennetzwerk einzuwählen. Bei papierbasierten Prozessen wie dem Dokumentenaustausch geraten Mitarbeitende sonst schnell an ihre Grenzen.
Arbeitsprozesse im Home Office aufrechterhalten. Der Berliner UC-Hersteller Ferrari electronic hat mit der OfficeMaster Suite 7DX eine Lösung im Portfolio, die Unternehmen die nötige Flexibilität gibt, ihre Mitarbeiter im Home Office zu beschäftigen: Dokumente können uneingeschränkt und sicher ausgetauscht werden. Sämtliche Dokumente, aber auch Faxe oder Voice-Mail-Nachrichten, werden verlässlich in das E-Mail-Postfach der Mitarbeiter überstellt. Die OfficeMaster Suite 7DX macht dies möglich, indem sie das vorhandene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voice-Mail verbindet. So geht im Home Office keine Text- und Sprachnachricht verloren und bestehende Arbeitsprozesse werden aufrechterhalten.
Digital bearbeitbare PDF-Dokumente werden in Farbe und mit Metadaten übertragen und können standortunabhängig bearbeitet werden. Die Dokumente sind dabei sowohl von Menschen als auch Maschinen lesbar. ZUGFeRD-2.1-Rechnungen können ebenfalls ausgelesen werden.
Den rechts- und manipulationssicheren Dokumentenaustausch realisiert die Lösung über Next Generation Document Exchange (NGDX). Dabei werden digitale Dokumente im Original, verlustfrei und End-to-End an den Empfänger übermittelt. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht quittiert. Für ein Höchstmaß an Sicherheit lässt sich dieser Prozess zusätzlich verschlüsseln und digital signieren.
In der aktuellen Zeit sind Lösungen gefragt, die sich schnell und unkompliziert in Betrieb nehmen lassen und nach Einrichten der Telefonverbindung funktionsfähig sind. Unternehmen, die auf OfficeMaster Suite 7DX setzen, müssen Mitarbeitenden nur ein Endgerät mit E-Mail-Client zur Verfügung stellen, weitere Investitionen in Hard- oder Software sind nicht nötig. In kürzester Zeit ist so die Basis für einen Digital Workplace gelegt. Der sichere Austausch von Dokumenten und das Aufrechterhalten der Workflows sind auch im Home Office garantiert.
https://www.ferrari-electronic.de
Illustration: © Jo_Ana /shutterstock.com
895 Artikel zu „Home Office Sicherheit“
NEWS | IT-SECURITY | TIPPS
Zurück im Home Office: 5 Tipps für Unternehmen zur Vermeidung von Sicherheitslücken beim mobilen Arbeiten
Lockdown 2.0: Nach dem erneuten Verschärfen der Maßnahmen zum Eindämmen der Corona-Pandemie ist ein großer Teil der Büromitarbeiter bereits wieder im Home Office – falls sie nach Ende des ersten Lockdowns überhaupt an ihren regulären Arbeitsplatz zurückgekehrt waren. Dies hat die Entwicklung des mobilen Arbeitens in den Unternehmen maßgeblich beschleunigt. Ein Problem bei der rasanten…
NEWS | IT-SECURITY | TIPPS
Mehr Sicherheit für Home Office und Außendienst: Auf diese Microsoft-365-Angriffsarten sollten Firmen verstärkt achten
Phishing, Legacy-Protokolle, Password Spraying, OAuth-Attacken und mehr: Sicherheitsexperten erklären häufige MS-365-Einfallstore für Cyberkriminelle und hilfreiche Abwehrtaktiken. Rund 200 Millionen aktive Nutzer im Monat zählt die Websuite Microsoft 365. Für die riesige Zahl an Anwendern besteht das Risiko, Opfer von Cyberkriminellen zu werden. So lassen sich 85 Prozent der Sicherheitsvorfälle, die von Kudelski Security 2019 registriert…
NEWS | IT-SECURITY | TIPPS
Sicherheitsrisiko Home Office
Immer noch arbeitet eine große Zahl der Angestellten von zuhause aus. Das Home Office wird dabei zunehmend zu einem Sicherheitsrisiko für die Unternehmens-IT. Rohde & Schwarz Cybersecurity hat einige zentrale Risiken im Home Office gesammelt – von A wie »Arbeitsplatz« bis Z wie »Zero-Day-Exploit« – und Lösungswege aufgeführt. Arbeitsplatz Im Home Office arbeiten Mitarbeiter…
NEWS | IT-SECURITY | AUSGABE 5-6-2020 | SECURITY SPEZIAL 5-6-2020
IT-Sicherheit im Home Office – Macht Zero-Trust-Architektur die Cloud sicher?
Cyberkriminelle nutzen die aktuelle Unsicherheit rund um die weltweite Corona-Pandemie. Die Folge sind umfangreiche Angriffe auf Industrieunternehmen. Bevorzugte Opfer: Mitarbeiter im Home Office. Können hochsichere Cloud-Dienste für den Unternehmenseinsatz Abhilfe schaffen?
NEWS | IT-SECURITY | KOMMUNIKATION | TIPPS
Tipps: IT-Sicherheit im Home Office und beim Homeschooling
Die Corona-Pandemie sorgt dafür, dass viele Arbeitnehmer im Home Office sind und auch zahlreiche Lehrer und Schüler das sogenannte Homeschooling betreiben: Gearbeitet oder gelernt wird am heimischen Rechner. Rasch wurden neue Lösungen für das Arbeiten miteinander gebraucht, die allerdings nicht immer sicher sind. »Überlegungen zur IT-Sicherheit im Home Office oder Homeschooling kamen häufig zu kurz,…
NEWS | TIPPS
5 Best Practices: Cloud-Sicherheit für das Home Office
Der zunehmende Einsatz von Heimarbeit macht kritische Anwendungen in der Public Cloud verwundbar, warnen die Sicherheitsexperten. Die Verlagerung in das Home Office ermöglicht es Unternehmen zwar, weiter zu arbeiten, aber es gibt auch eine Kehrseite: Mitarbeiter sind daheim nicht durch die Sicherheitskontrollen geschützt, die im Unternehmensnetzwerk verfügbar sind. Tatsächlich steigt die Wahrscheinlichkeit des Diebstahls und…
NEWS | FAVORITEN DER REDAKTION | IT-SECURITY | KOMMUNIKATION | SERVICES | SICHERHEIT MADE IN GERMANY | TIPPS
IT-Sicherheit für das Arbeiten zuhause: 10 goldene Regeln für ein sicheres Home Office
Ein großer Teil der deutschen Angestellten arbeitet derzeit von zuhause aus – vom Sachbearbeiter bis zum Geschäftsführer. Das bringt in vielen Fällen neue IT-Sicherheitsrisiken mit sich. Auch Hacker nutzen die aktuelle Unsicherheit verstärkt aus. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat bereits Alarm geschlagen. Die Anbindung des Heimarbeitsplatzes erfolgte in den meisten…
NEWS | IT-SECURITY | TIPPS
Industrielle IT-Sicherheit durch Home Office besonders gefährdet
Durch den vermehrten Einsatz von Home Office erhalten Cyberkriminelle erleichterten Zugang zum Unternehmensnetz. Störungen in Produktionen werden während und nach Corona-Krise zunehmen. Verantwortliche der IT/OT-Sicherheit müssen Strategie zur lückenlosen Gefahrenerkennung umsetzen. Der deutsche Cyber-Sicherheitsdienstleister Rhebo warnt vor den ansteigenden Gefahren des Home Office während der Corona-Krise mit negativen Folgen für die Cybersicherheit von Industrieunternehmen. Durch…
NEWS | TRENDS 2020 | TRENDS WIRTSCHAFT | BUSINESS
Corona-Pandemie: Unsicherheit, Umsatzeinbrüche und mehr Home Office
Geschäftstermine werden verschoben oder fallen aus, das Team arbeitet vom Home Office: Die Corona-Krise hat vielfältige Auswirkungen auf Unternehmen. Eine aktuelle Umfrage des Markt- und Meinungsforschers YouGov unter Unternehmensentscheidern in Deutschland zeigt, dass vor allem die Unsicherheit und Sorge unter den Mitarbeitern sehr verbreitet ist. 60 Prozent der Befragten geben an, dass dies in ihrem…
NEWS | IT-SECURITY | SICHERHEIT MADE IN GERMANY | TIPPS
Sicherheitslücke Home Office? Herausforderung IT-Sicherheit in Krisenzeiten
Das Corona-Virus sorgt von Tag zu Tag für immer höhere Infektionszahlen, was drastische Gegenmaßnahmen zur Folge hat: Um der weiteren Ausbreitung entgegenzutreten, müssen Geschäfte, Restaurants sowie sonstige öffentliche Einrichtungen schließen. Unternehmen senden ihre Mitarbeiter ins Home Office. Aufgrund der ohnehin außergewöhnlichen und teilweise überfordernden Situation sollten Unternehmen und Arbeitnehmer sich nicht noch zusätzliche Sorgen um…
NEWS | IT-SECURITY | KOMMUNIKATION | TIPPS
Corona: Unternehmen, Mitarbeiter und Home Office – worauf man in puncto IT-Sicherheit achten sollte
Plötzlich spielt sich das ganze Leben online ab. Nie zuvor waren die vernetzte Welt und die Möglichkeit, online zu kommunizieren, Kontakte zu knüpfen, zu arbeiten und Geschäfte zu tätigen, so präsent und entscheidend wie heute. Auch wenn dieses neue Vermögen auf den ersten Blick beeindruckend erscheint, muss man sich der Realität stellen: Egal wo wir…
NEWS | IT-SECURITY | SERVICES | SICHERHEIT MADE IN GERMANY | TIPPS
5 Tipps: Plötzlich Home Office – Cybersicherheit stellt kleine und mittelständische Unternehmen vor große Herausforderungen
Um die Ausbreitung des Corona-Virus zu bremsen gehen viele Unternehmen dazu über, ihre Belegschaft via Home Office arbeiten zu lassen. Bei Großunternehmen wie Siemens, SAP und Google stehen in der Regel sichere Systeme für Home-Office-Lösungen bereit und werden – wenn auch im kleineren Umfang – schon seit Jahren genutzt. Ein völlig anderes Bild ergibt nach…
AUSGABE 11-12-2020 | SECURITY SPEZIAL 11-12-2020 | NEWS | IT-SECURITY
Das Einmaleins der Cybersicherheit – Digitalisierung ja, aber zu wenig IT-Security
Nach der erzwungenen Digitalisierung durch die Cornona-Pandemie fehlt es vielen Organisationen nach wie vor an solidem Endpunktschutz und der Security Awareness der Mitarbeiter im Home Office.
AUSGABE 11-12-2020 | NEWS | INFRASTRUKTUR | SICHERHEIT MADE IN GERMANY | STRATEGIEN
Datensicherheit von der Edge über Core bis in die Cloud – Modernes Datenmanagement
Seit drei Jahrzehnten gibt Veritas den Weg vor, wie sicheres und Compliance-konformes Datenmanagement funktioniert. Das Herzstück ist dabei die Lösung NetBackup, die aktuell in Version 8.3 verfügbar ist und Unternehmen die Freiheit gibt, ihre Anwendungen und IT-Infrastruktur unabhängig von der darunterliegenden IT-Architektur noch ausfallsicherer zu betreiben.
TRENDS 2021 | NEWS | BUSINESS
Die Cloud-Office-Trends 2021 für mehr Unternehmenswachstum
Das Jahr 2020 hat Unternehmen vor enorme Herausforderungen gestellt. Nicht erst seit Covid-19 müssen Digitalisierungsstrategien endlich umgesetzt werden, um das Unternehmenswachstum zu fördern. Im kommenden Jahr zeichnen sich drei große Trends ab, welche vor allem kleine und mittelständische Unternehmen beschäftigen werden. Welche Themen das sind und wie sie sich auf das Unternehmenswachstum auswirken, erfahren Sie…
TRENDS 2021 | NEWS | TRENDS SECURITY | IT-SECURITY
Sicherheitsfragen 2021 – und die Antworten darauf
Für das Jahr 2021 stellen sich eine Menge Fragen in Zusammenhang mit der Sicherheit: Lassen sich mit einer Zero-Trust-Architektur Cyberangriffe für den Angreifer schwieriger gestalten? Werden strengere Auditing-Praktiken umgesetzt? Wird das mangelnde Bewusstsein von möglichen RPA-Sicherheitsauswirkungen im Jahr 2021 zu einem schwerwiegenden RPA-Hack führen? Wird 2021 das Jahr der »Customizable Cloud«? Wird die scheinbare…
TRENDS 2021 | NEWS | TRENDS SECURITY | IT-SECURITY
Trends 2021: Automatisierung als Freund und Feind der IT-Sicherheit
Automatisierung wird Flutwelle an Spear-Phishing auslösen und gleichzeitig Cloud Providern als Waffe gegen Angreifer dienen. Nachdem sich das Jahr 2020 langsam dem Ende zuneigt, ist es für die IT-Sicherheitsexperten von WatchGuard Technologies an der Zeit, den Blick gezielt nach vorn zu richten. Auf Basis der aktuellen Faktenlage lassen sich stichhaltige Rückschlüsse ziehen, welche Trends das…
NEWS | TRENDS SECURITY | IT-SECURITY
Office 365 im Visier von Cyberkriminellen
Eine neue Studie beleuchtet den Missbrauch von Office 365 bei Cyberangriffen auf Unternehmen. Vectra AI, spezialisiert auf NDR-Lösungen (Network Detection and Response) zur Erkennung und Reaktion auf Bedrohungen im Netzwerk, hat kürzlich seinen 2020 Spotlight Report on Microsoft Office 365 veröffentlicht. Die Studie zeigt auf, wie Cyberkriminelle bei ihren Angriffen integrierte Office-365-Dienste nutzen, um sich…
NEWS | BUSINESS | DIGITALISIERUNG | SERVICES
HR im Umbruch: Digitalisierung erhöht Leistungsfähigkeit und Krisensicherheit gleichermaßen
Demografische Entwicklung, Globalisierung und Digitalisierung sorgen für einen Umbruch im HR-Bereich – und die Corona-Krise hat deutlich gemacht, wie wichtig es ist, das operative Geschäft auch aus der Ferne weiterführen zu können. Intelligente Software ermöglicht nicht nur einen zeit- und ortsunabhängigen Zugriff, sie erlaubt es durch Standardisierung und Automatisierung auch, die Aufwände für administrative Aufgaben…
NEWS | EFFIZIENZ | LÖSUNGEN
Rituale und Routinen sorgen für eine nachhaltige Produktivität im Home Office
Die Kamera ist falsch eingestellt, der Ton rauscht und dann klingelt auch noch der Postbote: Wer kennt sie nicht, die Konferenzen und Meetings im Home Office, bei denen das Chaos ausbricht. Auf Dauer stören sie allerdings die Produktivität. Hinzu kommt, dass Provisorien wie schnell eingerichtete Arbeitsplätze und die individuellen Kommunikationsabläufe sich verstetigt haben – mit…