Früher war es der Wachmann am Eingang, heute schützt Identity Management Unternehmen vor unerwünschten Eindringlingen. Doch trotz der steigenden Verbreitung von IGA-Systemen, schöpfen nur wenige Unternehmen die Möglichkeiten der Technologie aus. Denn der Schlüssel zu einem erfolgreichen IGA-Einsatz offenbart sich erst, wenn man die positiven Nebeneffekte kennt, die IGA auf die gesamte Unternehmensinfrastruktur hat.

Hauptsächlich setzen Unternehmen IGA-Systeme ein, um Sicherheitslücken zu schließen, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Digitalisierung voranzutreiben. Das ist zwar förderlich für die Sicherheit und Modernisierung des Unternehmens, die rein technische Betrachtung führt jedoch in den meisten Fällen zügig zum Projektstillstand.

Denn ein zentrales Problem bei der Implementierung von IGA-Systemen liegt darin, dass die Verantwortlichen den Nutzen der Technologie gegenüber Stakeholdern oft nicht überzeugend darstellen können: Die Projekte sind (angeblich) zu komplex und viele Randprobleme lenken davon ab, wie IGA das Unternehmen tatsächlich verbessert. Es fehlt oft das Bewusstsein, dass IGA strategisch aufgebaut werden muss, um administrative Prozesse zu automatisieren und Mehrwerte zu realisieren.

Neben typischen Vorteilen von IGA-Lösungen, gibt es einige weniger im Fokus stehende Aspekte, die sich allerdings überproportional auf den Projekterfolg auswirken:

Agilität durch Standardisierung: Viele Unternehmen haben jeden Aspekt ihrer IGA-Lösung individualisiert. Dies hat in der Vergangenheit zu schwerfällig anpassbaren Prozessen geführt. Doch in einer von Transformation geprägten Geschäftswelt brauchen Unternehmen Flexibilität und Innovationsfähigkeit. Standardisierung reduziert den Projektaufwand und erlaubt den Einsatz neuer Features bereits kurz nach dem Release. Der Betrieb wird entschlackt und bedarf keines Spezialistenwissens. Kontinuierliche Verbesserungen der Best Practices können vom Hersteller für viele Firmen gleichzeitig bereitgestellt werden und müssen nicht aufwändig in jedem Projekt individuell entwickelt werden.
Effektive Sicherheit durch Rollen und Policies: Effektive Rollenmodelle und regelbasierte Zugriffsrechte ermöglichen die punktgenaue Zuweisung von Berechtigungen, ohne lästige Wartezeiten oder komplexe Genehmigungen. Werden viele Einzelberechtigungen sinnvoll zu Rollen (RBAC) gebündelt, fallen Mitarbeitern und Genehmigern die Rechtezuweisungen leichter. Die Verknüpfung der Berechtigungen mit Business-nahen Tätigkeiten, erlaubt eine bessere Zuweisung manueller Tätigkeiten an tatsächlich verantwortliche Mitarbeiter. Gerade bei Mehrfachanstellungen oder den immer häufiger zu beobachtenden Matrix-Organisationen haben Führungskräfte nicht mehr den vollen Überblick über die Anforderungen ihrer Mitarbeiter.
Mitarbeiter-Zufriedenheit durch hohe User Experience: Klassische IGA-Lösungen wurden oft ohne Rücksicht auf die Benutzererfahrung implementiert. Sicherheitsaspekte überstrahlten alle anderen Gesichtspunkte. Dies bedeutete für die Anwender viele unverständliche, wiederkehrende manuelle Aufgaben und lange Wartezeiten. Hohe Automatisierungsgrade, das Reduzieren von Aktivitäten auf wenige wichtige Entscheidungen und klar strukturierte Informationen schaffen jedoch mehr als nur Sicherheit: Wenn IGA-Lösungen reibungslos funktionieren, fühlen sich die Mitarbeiter in ihrer Tätigkeit wertgeschätzt. Das erhöht sowohl die Zufriedenheit als auch die Unternehmensbindung.
Compliance und Risikominimierung: Ein wichtiger Mehrwert von IGA-Lösungen, ist die Reduzierung des Risikos durch und die verbesserte Kontrolle von Zugriffsrechten. Dies minimiert den sogenannten »Blast Radius« im Falle eines Cyberangriffs und sorgt für eine schnellere Eindämmung. Durch das kontinuierliche Forcieren des Least-Privilege-Prinzips, das umgehende Deaktivieren aller Berechtigungen ausscheidender Mitarbeiter sowie eine fortlaufende Kontrolle der tatsächlichen Berechtigungen, leisten IGA-Systeme einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmenssicherheit.
Ganzheitliche Cyber-Security: Der Mehrwert von Cyber-Security-Lösungen wurde lange nur isoliert betrachtet. Gutes Identity Management besteht aus starker Authentifizierung, Single Sign-On, Privileged Access Management und vielen anderen Komponenten. Und auch weitere Komponenten liefern dem Unternehmen wichtige Informationen über Risiken, auf welche zeitnah, effektiv und entsprechend der Compliance-Vorgaben reagiert werden sollte. Der Abbau von Informationssilos und Tool-übergreifende Use Cases ermöglichen die schnelle Umsetzung von smarten Lösungen. Ein Beispiel: Bemerkt eine Threat-Detection-Komponente ein verdächtiges Benutzerverhalten, werden die Informationen genutzt, um Berechtigungen durch IGA umgehend zu entziehen. Das verstärkte Zusammenspiel der Komponenten und offene Schnittstellen ermöglichen das agile Reagieren auf sich anpassende Businessanforderungen.

Fazit: Sicherheit und Effizienz gehen Hand in Hand. Durch den strategischen Einsatz von IGA können Unternehmen nicht nur ihre IT-Sicherheit erhöhen, sondern auch Prozesse optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen erleichtern. IGA ist nicht als rein technisches Thema zu betrachten, sondern als strategisches Werkzeug, das sowohl die Sicherheit als auch die Effizienz eines Unternehmens steigern kann. Die richtige Kommunikation und Integration von IGA in alle Bereiche des Unternehmens sind dabei ebenso wichtig wie die passgenaue technische Implementierung.

Wenn Unternehmen beginnen, IGA ganzheitlich zu verstehen und zu nutzen, können sie den vollen Mehrwert dieser Technologie ausschöpfen – von der Sicherheit über die Compliance bis hin zur Verbesserung der Geschäftsprozesse. IGA ist kein Nischenthema mehr, sondern ein zentraler Baustein der digitalen Transformation.

Thomas Müller-Martin,
Global Partner Lead
bei Omada

Illustration: © Chetverikoff | Dreamstime.com

215 Artikel zu „Identity Governance“

News | IT-Security | Ausgabe 1-2-2024 | Security Spezial 1-2-2024

Identity Governance – Digitale Identitäten im Angesicht des Metaverse

10. März 2024

Identitätsverwaltung ist kein einfaches Unterfangen mehr: Im Zeitalter der hochvernetzten Welt und KI ist es schwierig geworden, im digitalen Raum sicherzugehen, wen man gerade wirklich vor sich hat und welchen vermeintlichen Identitäten man bestimmte (Zugriffs-) Rechte gewähren kann. Gleichzeitig wird es aber immer wichtiger, digitale Identitäten sicher zu verwalten, um online zuverlässig agieren zu können. Martin Kuhlmann, VP Global Presales bei Omada, kennt die Herausforderungen der modernen Identitätsverwaltung wie kein anderer. Mit ihm haben wir diskutiert, welche Entwicklungen im Bereich des Metaversums eine Auswirkung auf den Umgang mit digitalen Identitäten haben und wie man diesen begegnen kann.

Thomas Müller-Martin, Global Partner Lead bei Omada

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Thomas Müller-Martin,
Global Partner Lead
bei Omada