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Betriebliche Abläufe effizient gestalten: Die Beziehung zwischen Delegation und Autorisierung.

Wenn man sich durch die komplexe Landschaft des Informationsmanagements und der Systemadministration bewegt, stößt schnell man auf zwei zentrale und miteinander verbundene Konzepte: das der Delegation und das der Autorisierung. Auf ihnen beruht, wie Firmen ihre Berechtigungen vergeben, Verantwortlichkeiten zuweisen und wie sie Sicherheit insgesamt orchestrieren. An dieser Stelle wollen wir uns ansehen, wie genau Delegation und Autorisierung zusammenspielen. Insbesondere, wenn es gilt den Zugriff nahtlos zu gestalten und sichere Abläufe zu gewährleisten.

Delegation: Zusammenarbeit fördern

Delegation bedeutet, einer Person, Gruppe oder Entität Befugnisse zu übertragen. Etwa bestimmte Aufgaben zu übernehmen, Entscheidungen zu treffen oder auf Ressourcen zuzugreifen. Delegation bildet die Grundlage effizienter Unternehmensstrukturen und erstreckt sich über verschiedene Bereiche. Dazu zählen die Unternehmensführung bis hin zu administrativen Abteilungen innerhalb von Software-Ökosystemen.

Grundlegende Prinzipien bei der Delegation

Befähigung durch Übertragung:
Im Kern bedeutet Delegation, Befugnisse oder Genehmigungen an eine bestimmte Person zu übertragen – und das häufig nur vorübergehend. Beispiel: Eine Führungskraft im Management überträgt einem Assistenten die Befugnis, die Spesenabrechnungen während seiner Abwesenheit (also für einen kurzen Zeitraum) zu übernehmen. Selbstverständlich können Delegationen auch auf Dauer angelegt sein (eine Führungskraft delegiert die Bearbeitung und Einreichung der eigenen Spesen bis auf Widerruf an seine Assistenz).
Grundlage von Vertrauen und Verantwortlichkeit:
Das Fundament der Delegation ist Vertrauen. Der Delegierende vertraut dem Delegierten. Beide Parteien übernehmen in diesem Prozess eine gegenseitige Rechenschaftspflicht. Eine reibungslose Delegation hängt davon ab, Vertrauen zu fördern und offene Kommunikationskanäle zu pflegen.
Hierarchische Dynamik:
Die Delegation gedeiht in einem hierarchischen Rahmen. Etwa, wenn ein Vorgesetzter einem Angestellten bestimmte Aufgaben zuweist. Oder man vergibt im Rahmen einer Zusammenarbeit Berechtigungen für ein gemeinsam genutztes Dokument.
Autorisierung kontrolliert den Zugang:
Bei der Autorisierung hingegen geht es darum, den Zugriff auf Ressourcen, Daten oder Funktionen innerhalb eines Systems zu regeln. Sie ist der Dreh- und Angelpunkt, um zu bestimmen, wer befugt ist was zu tun. Damit bildet sie einen Eckpfeiler bei der Informationssicherheit und beim Zugriffsmanagement.

Autorisierung: Zugriffskontrolle ausüben

Die rollenbasierte Zugriffskontrolle (Role-Based Access Control, RBAC [1]) hat sich als gängiges Autorisierungsmodell durchgesetzt. Dabei weist man den Benutzern Rollen zu, die jeweils über einen vordefinierten Satz von in der Regel systemübergreifenden Berechtigungen verfügen. Dieses Modell vereinfacht die Zugriffssteuerung (Access Governance) gerade in einer vielschichtigen Systemlandschaft.

Bestimmte Autorisierungs-Frameworks bieten die Möglichkeit, Berechtigungen granular einzurichten. So kann man beispielsweise detaillierte Berechtigungen für einzelne Benutzer oder Gruppen festlegen, um den Zugriff auf spezifische Anforderungen hin zuzuschneiden.

Fortschrittliches Zugriffsmanagement: Federated Authentication, Delegated Authentication und OAuth

Im Bereich der Zugriffsverwaltung spielen Federated Authentication (Föderierte Authentifizierung) und Delegated Authentication (delegierte Authentifizierung) eine zentrale Rolle, um Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit gleichermaßen zu verbessern. Federation Authentication gestattet einen nahtlosen Zugriff über Systemgrenzen oder Domains hinweg. Dazu stellt sie eine Vertrauensbeziehung zwischen Identity Provider und Service Provider her. Dieser Ansatz rationalisiert die Authentifizierungsprozesse der Benutzer. Gleichzeitig kursieren weniger redundante Anmeldeinformationen.

Bei der Delegated Authentication hingegen können die Benutzer ihre Authentifizierungsverantwortlichkeiten an eine vertrauenswürdige Stelle delegieren (eine sogenannte Trusted Entity). Benutzer greifen nahtlos auf Ressourcen zu, ohne dass Sicherheitsschwachstellen entstehen.

OAuth (Open Authorization) schließlich ist ein weit verbreiteter Autorisierungsrahmen. Benutzer haben mit dem OAuth-Standard die Möglichkeit, einen begrenzten Zugriff auf ihre Ressourcen zu gewähren, ohne dabei ihre Anmeldedaten preiszugeben. So lassen sich Zugriffsberechtigungen sicher delegieren. Beide Technologien bilden zusammen einen robusten Rahmen für die Zugriffsverwaltung und fördern Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit in vernetzten digitalen Landschaften [2].

Überlappende Bereiche: Wo Delegation auf Autorisierung trifft

Die Verschmelzung von Delegation und Autorisierung kommt in Szenarien zum Tragen, bei denen Verantwortlichkeiten geteilt werden, und es gleichzeitig nötig ist, Zugriffskontrollen beizubehalten.

Ein kleiner Einblick in eine symbiotische Beziehung:

Delegierte Autorisierung:
Die Delegation geht oft mit dem Verzicht auf Autorisierungsrechte einher. Ein Vorgesetzter kann beispielsweise einen Angestellten ermächtigen, Dokumente zu genehmigen und damit seine Befugnisse effektiv delegieren.
Sicherheit und Rechenschaftspflicht gewährleisten:
Die nahtlose Delegation ist mit der Autorisierung verknüpft. So ist sichergestellt, dass der Delegierte innerhalb dieses autorisierten Bereichs arbeitet. Die gewonnene Synergie verstärkt Sicherheitsprotokolle und erhält die Rechenschaftspflicht aufrecht.
Widerruf und Überwachung:
Auf der Basis von Autorisierungsmechanismen kann man Berechtigungen widerrufen. Das ist ein wichtiger Aspekt, wenn man darauf angewiesen ist, Berechtigungen rechtzeitig anzupassen. Über ein lückenloses Monitoring und Prüfpfade lassen sich delegierte Aktivitäten nachvollziehen.
Komplexe organisatorische Strukturen steuern:
In weitläufigen Unternehmensumgebungen oder komplexen Softwarelandschaften überschneiden sich Delegation und Autorisierung. Nämlich dann, wenn man Zugriff und Verantwortlichkeiten möglichst optimal orchestrieren will, gerade in hierarchischen Strukturen.

Delegation und Autorisierung – eine unauflösliche Beziehung

Das Zusammenspiel von Delegation und Autorisierung ist der Dreh- und Angelpunkt für effiziente, sichere und verantwortungsvoll organisierte Abläufe. Dies gilt wie eingangs erwähnt für unterschiedliche Bereiche, von der Unternehmensführung bis hin zu digitalen Ökosystemen.

Autorisierung und Delegation sind untrennbar miteinander verbunden. Sie wirken zusammen, wenn man Zugriffskontrollen und Verantwortlichkeiten regelt. Sei es innerhalb von Systemen oder Unternehmen und Organisationen. Beide erfüllen unterschiedliche Funktionen. Ihre Konvergenz aber unterstreicht die Essenz von:

Autorisierung als Voraussetzung für Delegation:
Eine ordnungsgemäße Autorisierung legt den Grundstein für eine nahtlose Delegation [3]. Gleichzeitig stellt sie sicher, dass autorisierte Stellen das Mandat haben, Aufgaben verantwortungsvoll zu delegieren.
Vertrauen und Verantwortlichkeit:
Delegation lebt von Vertrauen. Robuste Autorisierungsmechanismen stärken das Vertrauen, indem sie die Authentizität der autorisierten Delegierten bestätigen.
Harmonisierung von Zugriffskontrollen und Berechtigungen:
Die Autorisierung bestimmt die Zugriffsregeln, während es die Delegation erleichtert, Berechtigungen zu übertragen. So entsteht eine symbiotische Verbindung.
Sicherheit und Effizienz gewährleisten:
Eine effektive Autorisierung und Delegation fördern eine nahtlose User Experience und rationalisieren betriebliche Arbeitsabläufe. Die wiederum sorgen für eine effizient arbeitende digitale Landschaft insgesamt.

Autorisierung und Delegation bilden den Grundstein für sichere und effiziente Abläufe in digitalen Ökosystemen. Gemeinsam erlauben sie es einem Unternehmen, die Zugriffsverwaltung und deren Verantwortlichkeiten zu steuern. Ziel ist es, für ein ausgewogenes Gleichgewicht zwischen Ermächtigung und Kontrolle zu sorgen, und dies bei größtmöglicher Transparenz und Nutzerfreundlichkeit.

Markus Weiss-Ehlers, Program Manager Consultant, Software Development, One Identity

[1] https://www.onelogin.com/learn/rbac-vs-abac

[2] https://www.oneidentity.com/what-is-privileged-access-management/

[3] https://www.onelogin.com/learn/authentication-vs-authorization

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