Mehr als ein ganzer Jahresurlaub: Deutsche Büroangestellte verlieren jährlich über 300 Stunden durch ineffiziente Arbeitsprozesse.
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Eine aktuelle Studie von Lucid Software zeigt: Deutsche Wissensarbeiter verlieren durchschnittlich 1,4 Stunden pro Tag durch ineffiziente Prozesse [1]. Auf das Jahr gerechnet entspricht das fast zwei Monaten der jährlichen Arbeitszeit pro Mitarbeiter.
Ineffiziente Prozesse und schlecht auffindbare Informationen bremsen die Produktivität deutscher Büroangestellter erheblich aus. Laut der aktuellen Acceleration Equation Studie 2025 von Lucid Software verbringen 49 Prozent der Befragten in Deutschland täglich zwischen einer und zwei Stunden damit, für ihre Arbeit benötigte Informationen zu suchen. Über ein Drittel der befragten Personen (39 Prozent) muss sogar wöchentlich oder mehrfach pro Woche Dokumente und Prozesse neu erstellen, da die bestehenden Versionen nicht auffindbar sind.
Die Konsequenz: Projekte geraten in Verzug und Mitarbeitende verbringen wertvolle Zeit mit Routineaufgaben statt mit strategisch wichtigen Tätigkeiten. Besonders gravierend sind langsame Entscheidungsprozesse, die 44 Prozent der Befragten als größte Effizienzbremse nennen. Weitere Hindernisse sind administrativer Aufwand (39 Prozent) sowie häufige Meetings und Unterbrechungen (38 Prozent).
Standardisierte und stets aktuelle Prozessdokumentationen könnten diese Zeitverluste deutlich reduzieren. 65 Prozent der Befragten glauben, dass sie mit besserer Prozessdokumentation täglich mindestens eine Stunde Arbeitszeit sparen könnten.
»In der schnelllebigen Arbeitswelt von heute sind transparente Prozesse ein Muss. Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit der Suche nach grundlegenden Informationen, die sie für ihre Arbeit benötigen – das wirkt sich negativ auf die Projektarbeit und den Arbeitsfluss aus«, sagt Dan Lawyer, Chief Product Officer bei Lucid Software. »Unsere Studie macht deutlich, dass viele Unternehmen ihre Produktivität durch veraltete oder ineffiziente Abläufe erheblich einschränken. Teams brauchen klare und zentralisierte Informationen, die sich in ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren lassen, um zielgerichtet zu arbeiten.«
[1] Die Lucid Acceleration Equation Studie 2025 wurde von Researchscape zwischen dem 11. und 21. März 2025 durchgeführt. Befragt wurden 2 148 Wissensarbeiter, davon 272 aus Deutschland.
41 Artikel zu „ineffiziente Arbeitsprozesse“
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