Illustration Absmeier foto freepik ki-generiert

Die Flexibilität der hybriden Arbeitswelt ist heute ein wichtiges Kriterium für deutsche Beschäftigte. Dieses Bedürfnis hat das steigende Interesse am »Workation«-Modell – ein Begriff, der sich aus den Wörtern »work« und »vacation« ableitet – neu geweckt: die Kombination von Urlaub und Arbeit aus dem Homeoffice oder von wo auch immer.

Während viele Unternehmen eine Rückkehr zu traditionelleren Arbeitsmodellen im Büro anstreben, ist die Möglichkeit für Beschäftigte, von zu Hause oder anderswo aus zu arbeiten, zur Norm geworden. Dies gilt umso mehr, wenn dies bedeutet, dass sie länger in den Urlaub fahren oder den Arbeitsort flexibel wechseln können. Laut einer aktuellen PwC-Studie kommt mobiles Arbeiten aus dem Ausland für zwei von drei Beschäftigten in Frage, knapp 30 Prozent der Befragten würden sogar ein Stellenangebot ausschlagen, wenn das jeweilige Unternehmen keine Möglichkeit zur Workation bietet.

Der Schlüssel für sicheren und kontinuierlichen Austausch

Die elektronische Unterschrift ist eines der Instrumente, die für diese neuen mobilen Anwendungen unerlässlich geworden sind, um sicherzustellen, dass sowohl der Arbeitnehmer als auch das Unternehmen in einer sicheren Umgebung arbeiten können.

Mihály Gündisch, Vice President DACH bei Docusign zeigt nachfolgend auf, warum elektronische Signaturen ein Schlüsselelement sind, um die Kontinuität und Sicherheit des beruflichen Austauschs zu gewährleisten:

Flexibilität:
Die Möglichkeit, elektronisch zu unterschreiben, beschleunigt die Dokumentenprüfung und Entscheidungsprozesse, auch aus der Ferne, und ermöglicht es den Mitarbeitern, die Kontinuität interner und externer Prozesse aufrecht zu erhalten, ohne dass sie physisch anwesend sein müssen.
Sicherheit:
Elektronische Signaturen und insbesondere qualifizierte elektronische Signaturen verwenden fortschrittliche Technologien zur Verschlüsselung und digitalen Identitätsauthentifizierung, die die Sicherheit von Dokumenten und Transaktionen gewährleisten. Dies ist besonders in Umgebungen wichtig, in denen Geräte für unbefugten Zugriff anfällig sein können (ungesicherte WLAN-Netze oder Bring Your Own Device-Praxis).
Effizienz:
Elektronische Signaturen optimieren die betriebliche Effizienz, indem sie die Bearbeitungszeit von Verwaltungsdokumenten verkürzen und potenzielle Reisekosten, die mit der persönlichen Unterzeichnung von Dokumenten verbunden sind, reduzieren. Wenn Verträge mit eSignature gesendet werden, werden bis zu 80 Prozent in weniger als einem Tag und 44 Prozent in weniger als 15 Minuten abgeschlossen. Dies wiederum ermöglicht eine bessere Verwaltung der Ressourcen und ein besseres Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit, was für eine erfolgreiche Workation von entscheidender Bedeutung ist.

Eine gesunde Work-Life-Balance ist für die Arbeitnehmer heute von grundlegender Bedeutung, insbesondere für Jüngere der Generation Y (Millennials) und Z. Für Unternehmen ist es daher wichtig, ihre Bedürfnisse zu berücksichtigen und Leistungen anzubieten, die das Wohlergehen ihrer Mitarbeiter unterstützen. Innovative Lösungen wie Docusign eSignature oder die neue KI-gestützte IAM-Plattform für intelligentes Vertragsmanagement ermöglichen es Unternehmen und ihren Mitarbeitern, flexibler und effizienter zu sein und sich gleichzeitig an die Veränderungen in der Arbeitswelt anzupassen.

65 Artikel zu „Elektronische Unterschrift“

News | Business | IT-Security | Kommunikation | Lösungen | Tipps | Whitepaper

Digitale Unterschriften im Netz: Wie funktionieren elektronische Signaturen?

1. März 2019

Mithilfe von digitalen Unterschriften, sogenannten elektronischen Signaturen, lassen sich Dokumente rechtlich verbindlich, schnell und sicher unterzeichnen. Wo kommen die verschiedenen Formen der elektronischen Signatur zum Einsatz. Verträge, Angebote, Formulare und Bescheinigungen in Schriftform zu unterzeichnen und zu versenden, kann Tage, ja sogar Wochen dauern. Mit digitalen Unterschriften, elektronische Signatur genannt, lässt sich dieser Prozess…

65 Artikel zu „Elektronische Unterschrift“

72 Artikel zu „E-Signatur „