Illustration Absmeier foto freepik

Jetzt auf neue Technologien umstellen und Schatten-IT vermeiden.

Visual Basic Script (VBS) ist eine skriptbasierte Programmiersprache, die bereits 1996 von Microsoft entwickelt wurde und ursprünglich zur Automatisierung von Aufgaben und zur Erstellung von Skripten innerhalb des Windows-Betriebssystems diente. Nun hat der Softwarehersteller VBS im aktuellen Betriebssystem Windows 11 für veraltet (deprecated) erklärt und wird es in künftigen Releases komplett entfernen. Und auch Visual Basic for Applications (VBA) sollten die Unternehmensverantwortlichen in den Fokus nehmen. VBA wird zwar weiterhin von Microsoft unterstützt und ist ein integraler Bestandteil der MS Office-Anwendungen. Es gibt jedoch Hinweise, dass die Softwareschmiede in Zukunft vermehrt auf modernere Technologien wie Office Add-ins setzt. Doch was bedeutet dies konkret für Unternehmen und welche Schritte sollten diese nun beherzigen? Die IT-Experten der PTA IT-Beratung GmbH aus Mannheim klären auf.

Aufgrund der Fähigkeit, tief in das Betriebssystem einzugreifen und automatisierte Aufgaben auszuführen, wird VBS häufig von Malware und Makroviren missbraucht. Im Rahmen seiner Ankündigungen zu Sicherheits- und Kompatibilitätsupdates für Windows hat Microsoft nun VBS in modernen Umgebungen deaktiviert und abgekündigt, wie in dieser Roadmap dargestellt [1]. Unternehmen und Entwickler, die noch VBS verwenden, sind deshalb gut beraten, ihre Skripte und Automatisierungsprozesse auf moderne Technologien umzustellen. Dies ist mit Aufwand verbunden, eröffnet aber die Möglichkeit, künftig von den Vorteilen moderner Skriptsprachen und integrierter Automatisierungstools zu profitieren. Unternehmen, die Legacy-Systeme einsetzen, sollten ebenfalls handeln: Während VBS für Webumgebungen und in neueren Windows-Versionen schon bald deaktiviert ist, wird die Skriptsprache in bestimmten Legacy-Systemen und internen Anwendungen möglicherweise noch eine Zeit lang unterstützt. Dennoch ist es ratsam, sich auf die Migration zu vorbereiten und alternative Lösungen zu implementieren.

VBA ermöglicht die Erstellung von Makros, die repetitive Aufgaben automatisieren. Benutzer können beispielsweise Daten in MS Excel automatisch verarbeiten, Formatierungen anwenden oder komplexe Berechnungen durchführen. VBA unterstützt die ereignisgesteuerte Programmierung, was bedeutet, dass bestimmte Aktionen in einer Office-Anwendung, etwa das Öffnen eines Dokuments oder das Klicken auf eine Schaltfläche, automatisch ein VBA-Skript auslösen. Aber auch in anderen Office-Anwendungen wie MS Word, Access oder Outlook finden solche Makros Anwendung. Auch hier verdichten sich die Anzeichen, dass Microsoft künftig verstärkt auf Office Add-ins setzen wird. Sie bieten eine plattformübergreifende Möglichkeit, die Funktionalität von Office-Anwendungen zu erweitern. Die Grundlage dafür liefern Webtechnologien wie HTML, CSS und JavaScript. Darüber hinaus liefert Power Automate, Microsofts End-to-End-Cloudautomatisierungsplattform, zeitgemäße Ansätze, Workflows zu automatisieren sowie verschiedene Anwendungen und Dienste, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Microsoft-Umgebung zu integrieren. Trotz Sicherheitsbedenken unterstützt Microsoft Visual Basic for Applications bis dato allerdings weiter.

Auf moderne Skriptsprachen und Automatisierungstechnologien umstellen …

Albert Buck, IT-Spezialist und Themenverantwortlicher für die Microsoft-Plattform bei der PTA IT-Beratung dazu: »Wir raten allen Unternehmensverantwortlichen trotz allem mit Weitsicht zu agieren und sich schon jetzt einen Technologievorsprung zu sichern. Setzen Sie mit unserer fachkundigen Unterstützung auf neueste Technologien – unsere IT-Experten begleiten Sie entlang des kompletten Lebenszyklus Ihrer IT-Landschaft, von der Bestandsanalyse, Softwareauswahl, über die Entwicklung und Implementierung oder der Migration bis hin zum Betrieb und der Wartung Ihrer IT-Lösungen.«

… und der Schatten-IT ein Ende bereiten

Viele IT-Verantwortliche sind mit dem folgenden Phänomen vertraut: Die Power-User in den Fachabteilungen nutzen VBA, um damit große MS Access-Datenbanken zu bauen oder große komplexe Excel-Tabellen zu erstellen. Das birgt zahlreiche Risiken: Denn in aller Regel entsteht diese sogenannte Schatten-IT ohne Wissen oder Zustimmung der IT-Abteilung, wird aber im Unternehmensalltag regelmäßig von der Belegschaft genutzt. Dies kann für erhebliche Sicherheitslücken sorgen und so ein recht hohes Risiko darstellen. Denn je mehr unbekannte IT-Anwendungen in einem Unternehmensnetzwerk schlummern, desto größer ist das Risiko durch Schatten-IT – eine IT-Abteilung kann schließlich nichts sichern, wovon sie nichts weiß. Ganz zu schweigen vom Wissensverlust, wenn ein Power-User, der eine solche Anwendung VBA-gestützt entwickelt hat, aus dem Unternehmen ausscheidet. Es gibt demnach gute Gründe, auf moderne, integrierte Technologien zu setzen, denn sie erhöhen nicht nur die Transparenz entlang der Wertschöpfungskette, sondern auch die Sicherheit der gesamten IT-Landschaft.

Die gängigsten Technologien, die VBS und VBA lückenlos ersetzen, reichen von modernen RPA-Tools (Robotic Process Automation) über den Einsatz von PowerApps, Power Automate, Microsoft C#, der plattformunabhängigen Programmiersprache JAVA, den bereits erwähnten Microsoft Office Add-ins bis hin zu Python oder JavaScript und Node.js. »Unsere IT-Spezialisten unterstützen Unternehmen jeder Größe und Branche fachkundig mit einer breiten Technologiekompetenz dabei, ihre auf VBA oder VBS basierenden Legacy-Anwendungen zu modernisieren. Hierfür bieten sich genau diese Alternativ-Technologien an. Sie haben sich im Einsatz bewährt und bieten obendrein in der Regel bessere Skalierbarkeit, Sicherheitsfunktionen, Integrationsmöglichkeiten und Performance«, weiß IT-Experte Buck.

Eine lohnenswerte Option: Power Platform als Alternative zu VBA und VBS

Die Microsoft Power Platform bietet ebenfalls eine weitere moderne und leistungsfähige Alternative zu VBA und VBS, insbesondere für die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Erstellung benutzerdefinierter Anwendungen. Die Power Platform besteht aus mehreren Komponenten, darunter Power Automate, PowerApps, Power BI und Copilot Studio. Ein weiterer großer Vorteil der integrierten und durchgängig transparenten Plattform ist es, dass Unternehmen künftig den Wildwuchs und die Schatten-IT in Ihren Fachabteilungen vermeiden und damit die Compliance in ihrer gesamten Organisation auf ein neues Niveau heben. So ist es beispielsweise möglich, dass die Belegschaft mittels PowerApps künftig benutzerdefinierte Anwendungen schnell und ohne umfangreiche Programmierkenntnisse entwickeln kann, die für alle Beteiligten im Unternehmen verfügbar sein können – auf verschiedenen Plattformen, einschließlich Web, Mobilgeräten und Tablets. Anstelle von Makros und VBA-Formularen in Excel oder Access lassen sich also benutzerdefinierte Anwendungen mit einer visuellen Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen. Und auch die Datenintegration setzt neue Maßstäbe: Denn mittels Power Apps lassen sich Daten aus verschiedenen Quellen, darunter SharePoint, Excel, SQL Server, und vielen mehr, integrieren.

Großer Vorteil des Open-Source-Ansatzes: Viele Systeme lassen sich integrieren

Es ist also höchste Zeit, alte Skripte auf modernere Alternativen umzustellen. Die Optionen, die dafür bereitstehen sind vielfältig und leistungsfähig. Die IT-Experten der PTA IT-Beratung bieten ihren Bestandskunden, mittelständischen Unternehmen aber auch Konzernen ein dreistufiges Vorgehensmodell an. Im Rahmen einer detaillierten Analyse loten diese gemeinsam mit den Verantwortlichen die optimalen Lösungsansätze für das jeweilige Unternehmen aus. Die Ergebnisse bereiten die PTA-Berater in der zweiten Stufen anschaulich in einer Präsentation auf, so dass das Management eine fundierte Entscheidungsgrundlage vorliegen hat. Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse beraten die IT-Profis abschließend eingehend, welche Schritte einzuleiten sind, um alte VBS- und VBA-Welten abzulösen und mit neuen, modernen Technologien die jeweilige Unternehmens-IT fit für die Zukunft zu machen.

https://www.pta.de/aktuelles/vbs-vba-umstellung/

[1] https://techcommunity.microsoft.com/t5/windows-it-pro-blog/vbscript-deprecation-timelines-and-next-steps/ba-p/4148301

Alternativen zu VBS: Ein Überblick für Entwickler

Visual Basic Scripting (VBS) ist eine Skriptsprache, die häufig für die Automatisierung von Aufgaben auf Windows-Betriebssystemen verwendet wird. Mit der Entwicklung neuer Technologien und Plattformen suchen Entwickler jedoch nach modernen Alternativen, die mehr Flexibilität und eine breitere Unterstützung bieten. In diesem Artikel werden wir einige der beliebtesten Alternativen zu VBS vorstellen und ihre Vor- und Nachteile diskutieren.

PowerShell

PowerShell ist eine leistungsstarke Skriptsprache und eine Shell-Umgebung, die speziell für die Systemadministration entwickelt wurde. Sie bietet Zugriff auf das .NET Framework, wodurch Entwickler komplexe Skripte und Automatisierungsaufgaben effizient ausführen können. PowerShell ist besonders nützlich für die Verwaltung von Windows-Servern und -Diensten.

Python

Python ist eine vielseitige Programmiersprache, die sich durch ihre einfache Syntax und Lesbarkeit auszeichnet. Sie wird in verschiedenen Bereichen wie Webentwicklung, Datenanalyse und maschinelles Lernen eingesetzt. Python verfügt über eine umfangreiche Standardbibliothek und eine aktive Community, die eine Vielzahl von Modulen und Frameworks für nahezu jede Aufgabe bereitstellt.

JavaScript

JavaScript ist eine weit verbreitete Sprache für die Webentwicklung und kann auch serverseitig mit Plattformen wie Node.js verwendet werden. JavaScript ermöglicht es Entwicklern, interaktive Webseiten zu erstellen und bietet gleichzeitig die Möglichkeit, Skripte für die Automatisierung von Aufgaben außerhalb des Browsers zu schreiben.

Batch-Skripte

Batch-Skripte sind eine der ältesten Methoden zur Automatisierung von Aufgaben in Windows. Sie sind einfach zu schreiben und zu verstehen, bieten jedoch eine begrenzte Funktionalität im Vergleich zu moderneren Skriptsprachen.

Visual Basic .NET

Visual Basic .NET (VB.NET) ist der Nachfolger von VBS und bietet eine vollständige Integration in das .NET Framework. VB.NET ist eine objektorientierte Programmiersprache, die eine starke Typisierung, Ausnahmebehandlung und andere moderne Programmierkonzepte unterstützt.

Office-Skripte

Für die Automatisierung von Aufgaben in Microsoft Office-Anwendungen sind Office-Skripte eine moderne Alternative zu VBA-Makros. Office-Skripte verwenden JavaScript und ermöglichen es Benutzern, Lösungen über einen einfach zu verwendenden Aktionsrekorder zu automatisieren.

Lambda-Funktionen in Excel

Microsoft hat die Einführung von Lambdafunktionen in Excel angekündigt, die den Umweg über VBA unnötig machen sollen. Diese Funktionen erweitern die Möglichkeiten der Formelsprache in Excel und ermöglichen eine komplexere Datenverarbeitung ohne externe Skriptsprachen.

Andere Skriptsprachen

Es gibt auch andere Skriptsprachen wie Perl, Ruby und Lua, die je nach Anforderungen und Präferenzen der Entwickler als Alternativen zu VBS in Betracht gezogen werden können.

Die Wahl der richtigen Alternative zu VBS hängt von den spezifischen Anforderungen des Projekts, der vorhandenen Infrastruktur und den Fähigkeiten des Entwicklerteams ab. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile jeder Sprache zu bewerten und die am besten geeignete Option für die jeweilige Aufgabe auszuwählen.

Abschließend lässt sich sagen, dass es eine Vielzahl von Alternativen zu VBS gibt, die Entwicklern mehr Flexibilität und eine bessere Anpassung an moderne Technologien bieten. Obwohl VBS in bestimmten Szenarien immer noch nützlich sein kann, ist es ratsam, sich mit diesen Alternativen vertraut zu machen und diejenige auszuwählen, die den Anforderungen des Projekts am besten entspricht.

Genki Absmeier

Alternativen zu VBA: Ein Überblick für Entwickler

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine weit verbreitete Skriptsprache, die vor allem für die Automatisierung von Aufgaben in Microsoft Office-Anwendungen wie Word oder Excel bekannt ist. Doch die Technologiewelt entwickelt sich ständig weiter, und es gibt zahlreiche Alternativen zu VBA, die Entwickler in Betracht ziehen können.

Eine der bekanntesten Alternativen ist Visual Studio Tools for Office (VSTO), eine Technologie, die es ermöglicht, mit .NET-Sprachen wie C# oder VB.NET zu arbeiten, um Add-Ins für Office-Anwendungen zu erstellen. VSTO bietet eine tiefere Integration in die Office-Anwendungen und ermöglicht es Entwicklern, die volle Leistungsfähigkeit von .NET zu nutzen.

Ein weiterer Ansatz ist die Nutzung von Office Scripts, die eine neue Möglichkeit bieten, Aufgaben in Excel zu automatisieren. Office Scripts sind in JavaScript geschrieben und können plattformübergreifend in Excel im Web, für Windows und Mac verwendet werden. Sie sind besonders nützlich für cloudbasierte Lösungen und bieten eine sichere Umgebung, da sie nur Zugriff auf die Arbeitsmappe haben und nicht auf den Desktop des Benutzers.

Für Entwickler, die eine Alternative zu VBA suchen, die keine Bindung an Microsoft Office hat, gibt es auch andere Skriptsprachen wie Python. Mit Bibliotheken wie openpyxl für Excel oder PyAutoGUI für die Automatisierung von GUI-Aufgaben können Entwickler leistungsstarke Skripte erstellen, die unabhängig von Office-Anwendungen laufen.

Es gibt auch spezialisierte Tools und Plattformen, die für die Automatisierung von Büroaufgaben entwickelt wurden, wie z.B. UiPath oder Automation Anywhere. Diese bieten eine visuelle Entwicklungsumgebung und eine Vielzahl von Funktionen, die über das hinausgehen, was mit VBA möglich ist.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Alternativen zu VBA gibt, die je nach den spezifischen Anforderungen und dem Kontext des Projekts geeignet sein können. Von .NET-basierten Lösungen über JavaScript bis hin zu unabhängigen Skriptsprachen und Automatisierungsplattformen – Entwickler haben heute eine breite Palette von Optionen zur Auswahl. Es lohnt sich, die verschiedenen Alternativen zu erkunden und diejenige zu wählen, die am besten zu den Zielen und der Arbeitsweise des Teams passt.

Genki Absmeier

Alternativen zu VBA für Nicht-Programmierer

Visual Basic for Applications (VBA) ist eine weit verbreitete Programmiersprache für die Automatisierung von Aufgaben in Microsoft Office-Anwendungen. Doch nicht jeder möchte oder kann programmieren. Glücklicherweise gibt es Alternativen, die es auch Nicht-Programmierern ermöglichen, ihre Arbeitsprozesse zu automatisieren.

Eine solche Alternative ist die Verwendung von Office-Skripten, die eine moderne und sichere Möglichkeit bieten, Aufgaben in Excel zu automatisieren, ohne dass dafür VBA-Kenntnisse erforderlich sind. Office-Skripte basieren auf JavaScript und bieten eine plattformübergreifende, cloudbasierte Lösung, die besonders für Excel im Web geeignet ist.

Für diejenigen, die eine noch einfachere Lösung suchen, gibt es die Möglichkeit, bestimmte Excel-Features zur Automatisierung ohne VBA zu nutzen. Diese Features ermöglichen es, Modelle zu erstellen, die automatisch auf Änderungen reagieren, ohne dass dafür Skripte oder Makros erforderlich sind.

Ein weiterer Ansatz ist die Verwendung von Power Automate, einem Dienst von Microsoft, der es ermöglicht, Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten zu erstellen. Mit Power Automate können Benutzer Automatisierungen erstellen, die auf Ereignisse in Office-Anwendungen reagieren, ohne dass dafür Code geschrieben werden muss.

Es gibt auch spezialisierte Softwarelösungen, die als Alternative zu VBA dienen können. Diese Lösungen bieten oft eine benutzerfreundliche Oberfläche, mit der Nicht-Programmierer komplexe Aufgaben automatisieren können. Einige dieser Lösungen sind möglicherweise kostenpflichtig, aber viele bieten kostenlose Versionen oder Testzeiträume an, um ihre Funktionalität zu bewerten.

Zusammenfassend gibt es eine Reihe von Alternativen zu VBA für Anwender, die nicht programmieren wollen. Von Office-Skripten über spezielle Excel-Features bis hin zu Power Automate und spezialisierten Softwarelösungen – die Möglichkeiten sind vielfältig und bieten für jeden Bedarf eine passende Lösung. Es lohnt sich, diese Optionen zu erkunden und diejenige zu finden, die am besten zu den individuellen Anforderungen passt.

Genki Absmeier

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