Der Schutz personenbezogener Daten ist mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Mai 2016 heute gesetzt. Chief Information Security Officers (CISOs) und Datenschutzbeauftragte in Branchen, die mit sensiblen Daten umgehen, wie dem Gesundheitswesen, Banken, Versicherungen und einigen anderen, stehen vor der Herausforderung, diese Daten nicht nur zu schützen, sondern auch für ihren rechtskonformen Austausch und ihre effiziente Verwaltung zu sorgen. Für den sicheren Dokumentenaustausch bietet Ferrari electronic, ein führender deutscher Hersteller von Hard- und Software für Unified Communications, mit der OfficeMaster Suite und Next Generation Document Exchange (NGDX) eine Lösung, die höchste Sicherheitsstandards mit Effizienz vereint.

NGDX ist eine Technologie, die speziell entwickelt wurde, um den digitalen Austausch von Dokumenten sicher, gerichtsfest und universell zu gestalten. Mit NGDX können Dokumente als PDF, inklusive Metadaten und Schlagworte, direkt in das E-Mail-Postfach des Empfängers übertragen werden. Diese Dokumente behalten dabei das Originalformat, sodass alle Formatierungen und selbst hohe Auflösungen erhalten bleiben. Durch die Kombination aus asymmetrischer und symmetrischer Verschlüsselung wird sowohl das Dokument als auch sein Transportweg kodiert, was einen manipulationssicheren Austausch gewährleistet.

Auf Sicherheit fokussiert. Sicherheit steht bei NGDX an oberster Stelle. Dank End-to-End-Verschlüsselung sind Dokumente vom Absender bis zum Empfänger jederzeit geschützt und können nicht von Unbefugten eingesehen oder manipuliert werden können. Potenziell schädliche, aktive Inhalte wie Hyperlinks oder Applikationen werden automatisch von der Übertragung ausgeschlossen, was das Risiko von Cyberangriffen erheblich minimiert.

An der Lösung orientiert. NGDX ermöglicht den Austausch hy-brider Dokumente, die sowohl von Menschen als auch von Maschinen gelesen werden können. Dies erleichtert die automatisierte Weiterverarbeitung von Dokumenten stark. Empfangene Dokumente, die nicht über NGDX übermittelt werden, werden mittels Optical Character Recognition (OCR) mit einem Textlayer zur Texterkennung versehen, was eine nahtlose Integration in Dokumentenmanagement- und Business-Process-Management-Systeme erlaubt.

Für automatisierte Prozesse. Die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic bietet nicht nur Sicherheit, sondern auch eine erhebliche Effizienzsteigerung durch die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen. Dokumente können automatisch erfasst, Inhalte extrahiert und in nachgelagerte Systeme integriert werden. Dies beschleunigt Freigabeprozesse und erleichtert die Kontrolle und Überprüfung von Workflows. Dokumente sind digital jederzeit auf dem aktuellen Stand und zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar.

Universeller Austausch. NGDX basiert auf dem aktuellen Standard der International Telecommunication Union (ITU) und ermöglicht den branchenübergreifenden und geräteunabhängigen Austausch von Informationen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen und Organisationen, die in komplexen und regulierten Umgebungen arbeiten. Der rechtssichere Dokumentenaustausch ist nicht nur intern, sondern auch extern mit Geschäftspartnern und Behörden gewährleistet.

Sicher in die Zukunft. Mit der OfficeMaster Suite und NGDX bietet Ferrari electronic eine umfassende und zukunftsfähige Lösung für den sicheren und effizienten Dokumentenaustausch. Sie vereint höchste Sicherheitsstandards mit der Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Gerade in sensiblen Branchen kann diese Kombination ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein. Mit NGDX sind Unternehmen nicht nur rechtlich abgesichert, sondern auch bestens für die digitale Zukunft gerüstet.

https://ngdx.ferrari-electronic.de

Illustration: © GHudro, Yoga Ginta Hendriawan | Dreamstime.com

216 Artikel zu „NGDX“

News | Kommunikation | Lösungen | Ausgabe 9-10-2019

Rechtssicherer Dokumentenaustausch mit NGDX – Sanfte Migration in die digitale Zukunft

24. Oktober 2019

Die Digitalisierung schreitet rasend schnell voran und mit demselben Tempo verändern sich auch die Anforderungen, denen Unternehmen, Organisationen und Behörden gegenüberstehen. Sie alle müssen sicherstellen, dass sensible Dokumente auf dem digitalen Weg rechts- und manipulationssicher ausgetauscht werden. Möglich wird dies durch den Einsatz von Dokumentenaustauschverfahren, anhand derer sich die bereits vorhandene Infrastruktur kosteneffizient, unkompliziert und sanft in die digitale Welt migrieren lässt.