Basis für digitalen Wandel: Daten effizient und sicher austauschen.
Die Digitalisierung hat längst auch die Versicherungswirtschaft erreicht. Doch wie steht es tatsächlich um den Fortschritt? Eine aktuelle Studie zeigt, dass lediglich 30 Prozent der Versicherungsunternehmen ihre Prozesse vollständig digitalisiert haben. Bei den rund 46.000 freien Versicherungsmaklern in Deutschland ist die Situation noch prekärer: Viele kämpfen mit veralteten Systemen und ineffizienten Prozessen. Sie stehen darüber hinaus vor der Schwierigkeit, die Kommunikation mit ihren Klienten rechtssicher zu führen und sich in die Workflows und Prozesse der Versicherungen zu integrieren. Um in diesem wettbewerbsintensiven Umfeld bestehen zu können, sind innovative Kommunikationslösungen gefragt, die nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch höchste Sicherheitsstandards bieten.
Ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung war der Übergang der traditionellen Dokumentenzustellung per Brief, Kurier oder Fax zum digitalen Dokumentenaustausch. Hier setzt auch die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic an, die den Versand auf eine neue Stufe hebt. Mit der Suite bietet der Berliner Hersteller eine umfassende Unified-Communications-Lösung, die Fax, SMS, Voicemail und das innovative Austauschverfahren Next Generation Document Exchange (NGDX) in einer Plattform vereint. NGDX ermöglicht es, Dokumente sicher und rechtskonform zu versenden und zu empfangen – ein entscheidender Vorteil in der Versicherungsbranche, wo der Schutz sensibler Daten oberste Priorität hat.
Mit NGDX werden Dokumente im Originalformat, inklusive Metadaten und Verschlagwortung verlustfrei übertragen. Dabei bleibt die gesamte Formatierung erhalten, was insbesondere für Verträge und andere rechtlich relevante Dokumente von großer Bedeutung ist.
Effizienzsteigerung durch automatisierte Prozesse. Die Möglichkeiten der OfficeMaster Suite gehen jedoch über den sicheren Dokumentenaustausch via NGDX hinaus. Durch die Integration von Optical Character Recognition (OCR) lassen sich auch die Inhalte ohne NGDX empfangener Dokumente automatisch auslesen und verarbeiten, so dass eine nahtlose Weiterbearbeitung in Dokumentenmanagement- und BPM-Systemen erfolgen kann. Manuelle Eingaben entfallen, was nicht nur die Fehlerquote reduziert, sondern auch wertvolle Zeit spart.
Diese Funktion ist besonders relevant für Versicherungsmakler, die in ihrer tagtäglichen Kommunikation mit Privatleuten oder Firmenkunden strenge gesetzliche Datenschutzvorgaben einzuhalten haben, aber gleichzeitig die Dokumente für die Weiterverarbeitung digitalisieren müssen.
Vertraulichkeit und Rechtssicherheit im Fokus. In der Versicherungswirtschaft ist die Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten von zentraler Bedeutung. Die OfficeMaster Suite stellt sicher, dass alle übertragenen Dokumente während des Transports verschlüsselt sind. NGDX nutzt eine Kombination aus asymmetrischer und symmetrischer Verschlüsselung, um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten. Nach jedem Transfer erhält der Anwender einen qualifizierten Sendebericht. Eine Empfangsbestätigung kann dann im Zweifel sogar vor Gericht als Beweismittel vorgelegt werden.
Dank dieser umfassenden Sicherheitsvorkehrungen können Versicherungsunternehmen sicher sein, dass die sensiblen, personenbezogenen Daten ihrer Kunden jederzeit ausreichend geschützt sind.
Fazit: Die OfficeMaster Suite als Schlüssel zur digitalen Transformation. Die Digitalisierung der Versicherungswirtschaft ist ein fortlaufender Prozess, der innovative Lösungen und Technologien erfordert. Die OfficeMaster Suite von Ferrari electronic bietet genau das: eine umfassende, sichere und effiziente Lösung für den digitalen Dokumentenaustausch. Versicherungsunternehmen und -makler optimieren damit ihre Prozesse und Effizienz unter Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Wenn sie digital und gleichzeitig vertrauenswürdig arbeiten, sind sie attraktiv für bestehende und zukünftige Versicherungsnehmer*innen.
https://ngdx.ferrari-electronic.de/de/technologie/officemaster-suite-8/
Iluustration: © Ferrari electronic
177 Artikel zu „Dokumentenaustausch“
News | IT-Security | Ausgabe 11-12-2023 | Security Spezial 11-12-2023
Sicherer Dokumentenaustausch in der digitalen Ära – Lösungen für eine effiziente und sichere Kommunikation
Im Digitalisierungszeitalter ist der Datenaustausch die Grundlage für alle Wertschöpfungsprozesse. Damit steigen auch die Anforderungen, diesen Prozess sicher zu gestalten.
News | Digitalisierung | Favoriten der Redaktion | Ausgabe 9-10-2023 | Security Spezial 9-10-2023
Digitalisierung des Gesundheitswesens – Sicherer Dokumentenaustausch spielt die Schlüsselrolle
Deutschland ist in den vergangenen zwei Jahren bei digitalen Verwaltungsdiensten entgegen dem globalen Trend weiter zurückgefallen. Nur in zwei von insgesamt 41 Ländern ist die Unzufriedenheit mit digitalen Behördendiensten noch größer. Zu diesem Ergebnis kommt die Boston Consulting Group in der Digital Government Citizen Survey 2022. Außerdem belegt Deutschland bei der Nutzungshäufigkeit von Online-Angeboten der Verwaltung allgemein den drittletzten, bei digitalen Gesundheitsdiensten sogar den letzten Platz. In Deutschland besteht dringender Handlungsbedarf, denn auch die Pandemie hat nicht den erhofften Schub gegeben.
News | Kommunikation | New Work | Ausgabe 7-8-2022
Sicherer Dokumentenaustausch ist Voraussetzung: Flexible Arbeitsmodelle – gekommen um zu bleiben
Angesichts der schier unendlichen Wahlmöglichkeiten aus Homeoffice, Jobsharing, Coworking oder hybrider Tätigkeit wirkt der traditionelle Nine-to-five-Job mit festem Arbeitsplatz und Büropräsenz fast wie ein Relikt aus vergangener Zeit. Dass festgefahrene Beschäftigungsmuster mehr und mehr aufgebrochen werden, ist ein Gewinn für alle Beteiligten. Zugleich können moderne Arbeitswelten nur dann zum Erfolgsmodell werden, wenn das Mehr an Freiheit und Flexibilität nicht auf Kosten der Sicherheit geht.
News | IT-Security | Ausgabe 5-6-2022 | Vertikal 5-6-2022 | Behörden
Manipulationssicherer Dokumentenaustausch für Behörden: Digitaler Aufbruch – aber sicher!
Dem Thema Digitalisierung wird im neuen Koalitionsvertrag so viel Raum zugestanden wie nie zuvor. Zahlreiche Reformen und Gesetze sollen dafür auf den Weg gebracht, Kompetenzen gebündelt und mehr finanzielle Mittel bereitgestellt werden. Damit all das nicht auf Kosten der Sicherheit geht, muss der verantwortungsvolle Umgang mit digitalen Daten von Anfang an mitgedacht werden.
News | Kommunikation | Logistik | Ausgabe 7-8-2021
Länderübergreifende Vernetzung – Digitaler Dokumentenaustausch in der Logistik
Sie agiert größtenteils im Hintergrund und ist dennoch Weltwirtschaftstreiber Nr. 1 und eine der Grundvoraussetzungen für die tagtägliche Versorgung der Bevölkerung: Die Logistikbranche. Mit einer Gesamtleistung von geschätzt 268 Milliarden Euro allein im Jahr 2020 und drei Millionen Beschäftigten ist sie laut Bundesvereinigung Logistik (BVL) der drittgrößte Wirtschaftsbereich Deutschlands – und seit jeher Ursprung digitaler Innovationen. Welch entscheidende Rolle hier der Dokumentenaustausch spielt, zeigt ein Logistikexperiment des Digitalverbands Bitkom.
News | Digitalisierung | IT-Security | Kommunikation | E-Government | Ausgabe 5-6-2021 | Vertikal 5-6-2021 | Banking | Finance | Governance
Wie Behörden sicher in Büro und Home Office kommunizieren – Sicherer, digitaler Dokumentenaustausch
Digitalisiert ist in vielen Behörden und Verwaltungen noch immer wenig. Vielerorts wandern Dokumente klassisch von Person zu Person, von Hand zu Hand. Dabei würde die Modernisierung der Verwaltung nicht nur zeitgemäße Prozesse schaffen, sondern zugleich die Mitarbeitenden entlasten. Der Weg dorthin führt über die Digitalisierung analoger Prozesse. Werden Dokumente auf digitalem Wege ausgetauscht, muss sichergestellt sein, dass sie sicher und verlustfrei übertragen werden.
News | Kommunikation | Lösungen | Ausgabe 3-4-2021
Unified-Communications-Lösungen – So gelingt der Dokumentenaustausch im Home Office
Jeder vierte Erwerbstätige in Deutschland hat im Januar vorrangig von zuhause aus gearbeitet, so eine aktuelle Studie der Hans-Böckler-Stiftung [1]. Knapp 40 Prozent davon konnten ihre Berufstätigkeit uneingeschränkt oder größtenteils im Home Office erledigen. Da ist noch Luft nach oben. Unbestritten ist, dass es Jobs gibt, die sich nicht einfach nach Hause verlagern lassen. Unbestritten ist auch, dass viele Arbeitgeber noch nicht bereit sind für ein Home-Office-Modell. Ein Grund dafür sind die fehlenden technischen Voraussetzungen, die ein Arbeiten von zu Hause ohne Einschränkungen nicht möglich machen. Denn das Home Office muss eine gleichwertige Alternative zum Firmenbüro darstellen – auch in puncto Sicherheit.
News | Kommunikation | Ausgabe 3-4-2021 | Vertikal 3-4-2021 | Healthcare
Zeitgemäßer Dokumentenaustausch in Behörden – So lassen sich analoge und digitale Prozesse verbinden
Behörden sind technikverdrossen und rückwärtsgewandt – diese Unterstellung hält sich hartnäckig. Erneut befeuert wurde sie erst kürzlich, als bekannt wurde, dass Gesundheitsämter ihre Infektionszahlen per Fax übermitteln. Was viele Kritiker nicht bedenken: Fax ist nicht gleich Fax. Während die analoge Version zurecht in der Versenkung verschwinden darf, sind faxbasierte IP-Lösungen Teil hochmoderner Unified Communications und Wegbereiter der Digitalisierung.
News | Kommunikation | Lösungen | Ausgabe 9-10-2020
Digitalisierung des Dokumentenaustauschs – Startschuss für das papierlose Büro
Man mag es kaum glauben, die Idee des papierlosen Büros geistert bereits seit den 1970er Jahren durch die Köpfe und ist damit so alt wie der Tatort oder Microsoft. Die Vorteile liegen auf der Hand: digitale Dokumente steigern die Effizienz im Unternehmen, schonen Umwelt und Budget und sind eine wichtige Voraussetzung für das mobile Arbeiten. Trotzdem ist der Umstieg keine einfache Angelegenheit. Gefragt sind innovative Lösungen, die den digitalen Dokumentenaustausch, Workflows und Freigabeprozesse im papierlosen Büro vorantreiben.
News | Kommunikation | Lösungen | Ausgabe 9-10-2019
Rechtssicherer Dokumentenaustausch mit NGDX – Sanfte Migration in die digitale Zukunft
Die Digitalisierung schreitet rasend schnell voran und mit demselben Tempo verändern sich auch die Anforderungen, denen Unternehmen, Organisationen und Behörden gegenüberstehen. Sie alle müssen sicherstellen, dass sensible Dokumente auf dem digitalen Weg rechts- und manipulationssicher ausgetauscht werden. Möglich wird dies durch den Einsatz von Dokumentenaustauschverfahren, anhand derer sich die bereits vorhandene Infrastruktur kosteneffizient, unkompliziert und sanft in die digitale Welt migrieren lässt.
News | Digitalisierung | Geschäftsprozesse | IT-Security | Lösungen | Ausgabe 7-8-2019
Digitalisierung in der Logistik – Rechtssicherer Dokumentenaustausch mit NGDX
Rund 279 Milliarden Euro Umsatz werden der deutschen Logistikbranche laut Statista für das Jahr 2019 prognostiziert. Dies entspricht nahezu einer Verdopplung in den letzten zehn Jahren. Die Branche boomt – auch aufgrund des florierenden Onlinehandels. Großer Nachholbedarf besteht allerdings beim Einsatz digitaler Technologien zur Optimierung der Beschaffungsaktivitäten, wie eine Studie des Bundesverband Materialwirtschaft Einkauf und Logistik e.V. (BME) zeigt. Moderne Dokumentenaustauschverfahren wie »Next Generation Document Exchange« des Berliner UC-Herstellers Ferrari electronic können ein wichtiger Baustein sein. Sie ermöglichen es, -zeitraubende manuelle Tätigkeiten bis hin zu komplexen Geschäftsprozessen zu automatisieren und durch den Einsatz der Blockchain-Technologie vertrauenswürdig abzusichern.
News | Blockchain | Business Process Management | Favoriten der Redaktion | Geschäftsprozesse | Ausgabe 5-6-2019 | Security Spezial 5-6-2019
Next Generation Document Exchange – Sicherer Dokumentenaustausch auf höchstem Niveau
Für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags ist die Digitalisierung ein wahrer Segen: Zeitaufwändige Routinearbeiten lassen sich automatisieren, erhobene Daten mühelos analysieren und Dokumente frei von Medienbrüchen übermitteln. Umso wichtiger ist es, die digitalen Inhalte zu schützen und Cybercrime keine Angriffsfläche zu bieten. Möglich wird dies durch »Peer-to-Peer«-Übertragung, Blockchain-Technologie, Verschlüsselung und den Einsatz digitaler Signaturen. All das bietet der Berliner UC-Hersteller Ferrari electronic mit seinem neuen Dokumentenaustauschverfahren Next Generation Document Exchange (NGDX).
Ausgabe 7-8-2024 | News | Infrastruktur | IT-Security | Logistik
Mit IT-Security und Business Continuity zum Geschäftserfolg – »Die Logistik muss aufholen«
Die Logistik integriert als Kernbestandteil der Wertschöpfungskette verschiedenste Prozesse von beteiligten Unternehmen und Endkunden – und fristet dennoch oft ein Schattendasein in IT-Strategien. Um wettbewerbsfähig bleiben zu können, müssen Organisationen in Sachen Cybersicherheit, Business Continuity und Verfügbarkeit zu anderen Branchensegmenten aufschließen.
Trends 2024 | News | Trends Security | Trends Kommunikation | IT-Security | Kommunikation | Tipps
Sicherer Datentransfer 2024: Nachholbedarf beim Einsatz sicherer Lösungen
FTAPI, Anbieter für sicheren Datenaustausch und Automatisierung, »Made and Hosted in Germany«, veröffentlicht den zweiten Report zum sicheren Datentransfer. Die schönste Erkenntnis: Das Bewusstsein steigt. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Einsatz von sicheren Lösungen zum Datentransfer um 50 Prozent gestiegen – im Vorjahr lag der Einsatz von Lösungen zum sichereren Datentransfer bei knapp 35…
News | Cloud Computing | Produktmeldung | Rechenzentrum | Services
Sicher und souverän: Die adesso business cloud für sensible Daten ab sofort verfügbar
Neues Private-Cloud-Angebot adressiert steigenden Bedarf für sicheres Application Hosting in Deutschland. Mit der adesso business cloud begegnet adesso der wachsenden Nachfrage nach souveränen Cloud-Lösungen. Als einer der führenden Digitalisierungspartner für den öffentlichen Sektor, das Gesundheitswesen und die Banken- und Versicherungsbranche bietet adesso Unternehmen und Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen ab sofort eine eigene BSI-C5-testierte Private…
News | Business | Kommentar | Marketing
EU-Wettbewerbsklage gegen Microsoft droht
Der weltweite Druck auf Microsoft nimmt zu. Eine kaum enden wollende Aneinanderreihung von Sicherheitsvorfällen, ausbleibender Kommunikation, Fortführung von zwangsweise aktiven Anpassungen und möglichst untrennbarer Verzahnung der Microsoft-Services ruft weltweit Wettbewerbshüter auf den Plan. Am 25. Juni machte die EU-Kommission ernst. In einer offiziellen Mitteilung erklärte sie ihre vorläufige Feststellung, dass Microsoft auf dem Markt für SaaS-Produktivanwendungen für…
News | Ausgabe 5-6-2024 | Vertikal 5-6-2024 | Healthcare
Managed XDR – Cybersicherheit von Experten machen lassen
Viele IT-Verantwortliche sind überfordert, im Unternehmen für Cybersicherheit zu sorgen. Weder das nötige Spezialwissen noch ausreichendes Fachpersonal sind vorhanden. Effektive IT-Sicherheit ist unter diesen Bedingungen nicht umsetzbar. Eine Lösung für das Problem ist die Nutzung von G DATA 365 | Managed Extended Detection and Response (kurz G DATA 365 | MXDR).
News | Digitalisierung | Healthcare IT | Ausgabe 5-6-2024 | Vertikal 5-6-2024 | Healthcare
Standortübergreifende Health-IT-Lösungen – Der Weg zu sicheren Gesundheitsnetzwerken
Das im März in Kraft getretene Digital-Gesetz (DigiG) verleiht dem Gesundheitswesen den dringend benötigten Digitalisierungschub: Elektronische Patientenakte, digitale Anwendungen und Telemedizin werden Pflicht. Gesundheitsdienstleister und -versorger müssen sich digital vernetzen und dabei höchste Standards in puncto IT-Sicherheit und Datenschutz gewährleisten.
News | Digitale Transformation | Digitalisierung | Healthcare IT | Ausgabe 5-6-2024 | Vertikal 5-6-2024 | Healthcare
Digitalisierung im Gesundheitswesen dringend notwendig – 20 Jahre Rückstand in sechs Jahren aufholen
Die Gesundheitsversorgung in Deutschland leidet unter Arbeitskräftemangel, veralteten IT-Systemen und ist zu teuer. Bei diesem Befund sind sich alle einig, für die Therapie gibt es verschiedene Ansätze. Einer davon ist Standardisierung, vereinfachte Prozesse, Digitalisierung … die große Transformation. Ein Gastbeitrag von Stefanie Kemp, Vorstand der Sana Kliniken AG, Chief Transformation Officer (CTO).
News | Business | Geschäftsprozesse | Lösungen
Handwerksbetriebe: Warum E-Rechnungen die Chance zur Digitalisierung sind
Aus Pflicht, wird Kür – ab 2025 fordert der Gesetzgeber von Unternehmen, für B2B-Geschäfte E-Rechnungen ausstellen zu können. Eine Herausforderung für Handwerksbetriebe, die bislang nicht auf digitale Rechnungsstellung gesetzt haben. Eine Umstellung auf eine ganzheitliche Handwerkersoftware für alle betrieblichen Belange wird aber nicht nur die rechtlichen Pflichten erfüllen, sondern die gesamte Firma modernisieren und für…