Laut einer Bitkom-Umfrage setzen zwei Drittel der Unternehmen auf Cloud Computing. Die grundlegenden Vorteile sind bekannt. Frühere Bedenken zumeist nivelliert. Inwiefern betrifft es jedoch den Aspekt Enterprise Content Management (ECM)? Mit ECM-Systemen managen Unternehmen komplexe und vertrauliche Inhalte. Im Gespräch erklärt Stefan Jamin, Senior Manager Industries and Innovation bei der CENIT AG, wie sich das Zusammenspiel von ECM-System und Cloud gestaltet.
Herr Jamin, Stichwort ECM. Wie weit sind Unternehmen hier in Bezug auf Cloud-Nutzung?
ECM-Systeme sind bereits sehr lange am Markt etabliert. Dies bedeutet natürlich auch, dass viele Unternehmen entsprechende Systeme im Einsatz haben, traditionell on premises. Eine Verschiebung solcher Systeme in die Cloud ist ja kein Selbstzweck, sondern erfolgt entlang einer Kosten- und Nutzenbetrachtung und stellt eine Migration dar – dies wird sorgfältig evaluiert. Denn eine der wesentlichen Charakteristiken von ECM-Systemen besteht in der ordnungsgemäßen, dauerhaften Aufbewahrung von Dokumenten. Ein sehr deutliches Beispiel: Unsere Kunden im Bereich Luftfahrt arbeiten mit Aufbewahrungsfristen von zum Teil über 50 Jahren. Dies ist sicherlich ein Grund, warum gerade Dokumentenmanagement- oder Archivsysteme weiterhin noch sehr stark on premises betrieben werden. Wohlgemerkt, beim Aufbau neuer Systeme berücksichtigen Unternehmen selbstverständlich die Potenziale der Cloud.
Stefan Jamin,
Senior Manager
Industries and Innovation
bei der CENIT AG
In welchen Aspekten ist die Nutzung eines ECM-Systems in einer Cloud anders als die Nutzung anderer Systeme?
Es ist zum einen die bereits angesprochene Langfristigkeit, bezüglich der Aufbewahrung der Inhalte: Unternehmen, die ihr ECM-System in der Cloud betreiben möchten, streben auch hier die langfristige Nutzung an. Dies wirkt sich natürlich auf die Flexibilität bezüglich eines Wechsels der Cloud, beziehungsweise des Anbieters aus. Nicht selten sind es Terabyte von Daten, die ihren Ort wechseln müssten. Und das ist verständlicherweise keine On-Off-Entscheidung.
Der zweite Aspekt betrifft die Frage nach Zugriffsrechten, Vertraulichkeiten und Regularien. ECM-Systeme mit all ihren Berechtigungen und Schutzmechanismen sind unter anderem genau dafür gedacht, besonders vertrauliche Inhalte und Dokumente zu verarbeiten und aufzubewahren. Das heißt, jeder, der sich mit ECM-Systemen in der Cloud beschäftigt, fragt sofort nach Einhaltung von Prinzipien wie DSGVO, Datenschutz et al. Hier bestehen bei vielen Unternehmen noch Bedenken.
Allerdings kann die Cloud aber genau hier klare Vorteile bieten – gerade wegen ihres hohen Sicherheitsaspekts.
Die grundlegenden Potenziale der Cloud beziehungsweise von Hybrid-Cloud-Ansätzen sind offensichtlich: bedarfsgerechte Nutzung von IT-Leistungen, ortsunabhängiger Zugriff und auch reduzierter Verwaltungsaufwand. Was gibt es aktuell im Bereich ECM – vor allem in der Pandemie – für Besonderheiten?
Man hört es oft: Die Pandemie lenkt den Fokus auf Dinge, die man schon längst hätte angehen sollen. Dies gilt auch für den ECM-Bereich. Unternehmen stellen jetzt fest, wie viele Dokumenten-behaftete Prozesse immer noch an Papier gebunden sind. Zwar nutzen Unternehmen ECM-Systeme um Informationen langfristig abzulegen, aber gerade die Bearbeitung der Informationen findet oft noch außerhalb jener statt. Nehmen wir das Beispiel der digitalen Signatur: Viele Unternehmen erstellen ihre Dokumente, lassen sie dann unterschreiben, in irgendeiner Form. Und wenn das erfolgt ist, legen sie es im ECM-System ab. Wenn ECM-Systeme aber dazu genutzt werden, Dokumente zu erstellen, zu unterschreiben, freizugeben, etc., macht es den Prozess gerade in einer Pandemie mit Home-Office-Regelungen und verteiltem Arbeiten nicht nur einfacher, sondern effizienter und sicherer.
Worin besonders die Cloud natürlich sehr gut unterstützen kann ist, mobile oder externe Zugriffe auf bestimmte Inhalte des ECM Systems gesondert zu schützen.
Wesentlich ist zudem der Punkt, dass eine Cloud oder hybride Systeme helfen, Dinge schneller umzusetzen als bisher. Man profitiert von schnellerer Bereitstellung, kann leichter skalieren. Das hilft natürlich auch für das ECM-System.
Die CENIT ist seit mehr als drei Jahrzehnten etablierter EIM-Partner von Unternehmen. Klassischerweise operierten diese in der Vergangenheit im Vor-Ort-Betrieb. Wie ist nun Ihre Value Proposition, um Kunden auf Cloud-basierte Ansätze zu überführen?
CENIT arbeitet in großem Maße für Kunden aus dem gehobenen Mittelstand und für Konzerne. In dieser Zielgruppe gibt es nicht den One-size-fits-all-Ansatz. Unser Anspruch bestand daher schon immer darin, sehr kundenorientiert genau die passende Lösung für ein Unternehmen zu gestalten. Das zeichnet auch unsere Software-as-a-Service oder Cloud-basierte Ansätze für ECM aus. Dazu haben wir verschiedene Strategien, Möglichkeiten, Technologien und das Know-how im Haus. Es zählt stets der Ausgangspunkt des Unternehmens und auch seine Rahmenbedingungen: In welchem juristischen oder geografischen Kontext bewegt sich der Kunde? Welche fachlichen Prozesse werden mit dem ECM-System abgebildet? Denn da gibt es klare Unterschiede, gerade beim Aspekt Datenschutz. Dies alles berücksichtigen wir für die Cloud-basierten Ansätze bei der Wahl des Anbieters und auch bei der bei der Art der Umsetzung.
Was sich sicherlich konsequent durchzieht ist, dass wir schrittweise vorgehen. Das Prinzip ist: think big – start small. Wir wählen gemeinsam mit unseren Kunden die relevanten Komponenten und Ansätze aus und setzen diese sukzessive um. Unsere Managed-Services-Ansätze sind zudem genau darauf ausgelegt, dass wir die IT-Betriebsstandards berücksichtigen, kennen und unterstützen, sie aber so zuschneiden, dass sie auf den Kunden passen.
Stets gesetzt für Lösungen in der Cloud oder auch in der Hybrid-Cloud ist, dass der Kunde die Hoheit über das System behält. Dazu gehören auch eine Exit-Hoheit und Exit-Strategie sowie die Hoheit über Zugriffsschutz und Verschlüsselung.
Eines der Zugpferde der CENIT im Bereich EIM ist CENIT ECLISO ICN. Eine Lösung für digitales Akten- und Vorgangsmanagement auf Basis der IBM-Digital-Business-Automation-Plattform. Zahlreiche Unternehmen operierten mit dieser Lösung bislang on premises. Sind sie gegenüber solchen Unternehmen im Nachteil, die die Lösung in der Cloud nutzen?
Ganz klar ist zunächst, dass die Lösung CENIT ECLISO ICN den Anwendern den exakt gleichen Funktionsumfang bietet – sei es on premises oder in der Cloud. ECLISO ist eine Anwendung, die sich sehr stark am fachlichen Bedarf der Anwender orientiert. Und den wollen wir bedienen – unabhängig ob on-prem, hybrid oder in der Cloud.
Was kann die Lösung in der Cloud, was sie Vor-Ort nicht leistet? Und wie ist das Vorgehen für Unternehmen, um das Potenzial der Lösung optimal zu nutzen?
Nehmen wir die Umsetzungsgeschwindigkeit: Wenn wir uns mit einem Kunden darauf verständigen, dass wir die Qualitätssicherungs- und die Development-Stufe in der Cloud aufbauen, dann können wir dies quasi über Nacht bereitstellen. Projekte können damit sehr schnell angegangen werden. Schnelligkeit und Reaktionsfähigkeit auf veränderte Rahmenbedingungen sind gerade jetzt in der Pandemie ein wichtiges Gut. Ein weiterer Vorteil für die Kunden ist, dass wir in hybriden oder cloud-basierten Umgebungen durch unseren Managed-Services-Ansatz in der Lage sind, die Vorhaben umfassender zu unterstützen. Das heißt, wir können Verantwortung für einzelne Komponenten, das System oder die gesamte Plattform übernehmen. Der Kunde muss somit nicht das Know-how selbst aufbauen.
Ein weiteres Plus ist die Integration von Komponenten: Unter der Nutzung von Cloud-basierten Umgebungen können wir dies schneller erreichen, zum Beispiel für Systeme und Services, welche ebenfalls Cloud-basiert oder unter Nutzung der Container-Technologie bereit stehen Damit werden auch Projekte schlanker, was am Ende einfach auch ein Kosten- und ein Zeitvorteil ist.
Und damit kommen wir auch zurück zum Datenschutz: In der Cloud kann er oft sogar besser gewährleistet werden als on premises. Unternehmen müssen nicht mehr mit eigenen Security-Spezialisten alles selbst konzeptionieren, aufbauen und managen, sondern profitieren von etablierten Prozessen, Technologien und Umgebungen der großen Anbieter. Das ist sicherlich ein Punkt, den mittlerweile Studien bestätigen und der auch in Zukunft noch sehr viel an Bedeutung gewinnen wird. Der frühere, vermeintliche Nachteil wird somit zum großen Nutzen.
Illustration: © ProStockStudio/shutterstock.com
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Die Bedeutung klassischer ECM-Lösungen im Zusammenspiel mit den Microsoft Content Services
Fach- und branchenspezifische Anwendungen wie die von d.velop und seinen Partnern ergänzen die Microsoft-Technologie zum Nutzen des Anwenders an entscheidender Stelle. Sind Microsofts Content Services eine Bedrohung für die etablierten und bewährten ECM-Anbieter? Nein, um die bisweilen gestellte Frage gleich am Anfang zu beantworten, sicher nicht. Das Gegenteil ist richtig. Der Fokus von Microsoft…
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TRENDS 2020 | NEWS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | TRENDS GESCHÄFTSPROZESSE | GESCHÄFTSPROZESSE
Vier Trends, die ECM und DMS im Jahr 2020 beeinflussen werden
2019 war ein spannendes Jahr für den Bereich Dokumenten- und Enterprise Content Management (DMS/ECM). Beflügelt von der immer größeren Akzeptanz von Cloud-Lösungen für klassische Geschäftsanwendungen, ergeben sich auch für die Einbindung von Dokumenten-basierten Geschäftsprozessen neue Möglichkeiten und eine wesentlich höhere Flexibilität. ECM und Dokumentenmanagement finden ihren Weg in die Fachabteilungen und werden von diesen aktiv…
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Am 23. Januar 2020 ist es wieder so weit: ELO Digital Office lädt zum ECM-Fachkongress nach Stuttgart. Die große Jahresauftaktveranstaltung des Softwareherstellers steht 2020 ganz im Zeichen von Automatisierung mit Enterprise-Content-Management und dem Einfluss künstlicher Intelligenz auf Unternehmensprozesse.
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Mehr Effizienz durch ECM – Frischer Wind für das Rechnungswesen
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ELO gibt erste Einblicke in die Version 12 der ECM Suite
Der ECM-Hersteller ELO Digital Office hat im Rahmen seines Jahresauftaktkongresses Ende Januar erste Einblicke in die Version 12 der ECM Suite gegeben. Die neue Version kommt mit einem neuen Desktop Client und weitreichenden Optimierungen in den Bereichen Datensicherheit, Integration und Zusammenarbeit auf den Markt. Hierzu gehören unter anderem eine hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie und ein neuer Client,…
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Content Services und ECM – Ganzheitliches Informationsmanagement für die Industrie 4.0
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Europaweite ECM-Ausschreibung: Kommunale IT-UNION eG (KITU) setzt auf die ELO ECM Suite
Die ELO Digital Office GmbH hat sich Ende Oktober im Rahmen einer von der KID Magdeburg als Dienstleister der Kommunalen IT-UNION eG (KITU) durchgeführten europaweiten Ausschreibung gegenüber den Mitbewerbern durchgesetzt. Der Hersteller von Software für Enterprise-Content-Management (ECM) hat mit seiner ECM-Suite und der E-Akte das Rennen bei den über 60 Mitgliedern der KITU gemacht.…
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Digitale Transformation & ECM – Digitaler Entfesselungskünstler
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ELO ECM Suite 11 mit Fokus auf ELO Analytics und EU-DSGVO
Am 30. Mai 2018 stellt ELO Digital Office die Version 11 seiner Suite für Enterprise-Content-Management (ECM) vor. Sie umfasst sowohl die Mittelstandslösung ELOprofessional als auch das High-End-System ELOenterprise für Großunternehmen und Konzerne. Im Standard integriert ist ELO Analytics, die ELO Technologie zur blitzschnellen Datenanalyse. Hinzu kommen neue Features wie die Anzeige von Tag Clouds, ein…
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Compensation Management: Mit SAP ECM das Vergütungsmanagement effizient gestalten
Vergütungsmanagement mittels Microsoft Excel oder ähnlichen Tools ist nach wie vor weit verbreitet – dabei ist dies zeitaufwendig und unübersichtlich. Durch die Nutzung von SAP ECM wird das Compensation Management nicht nur transparent, sondern auch revisionssicher und flexibel planbar. Wann der Wechsel zu IT-gestütztem Enterprise Compensation Management nötig wird Mit der richtigen Vergütungsstrategie wollen sich…
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Modernes Enterprise Content Management – Leichte Kost: Die neue ECM-Diät
Wenn heute jemand in der Informationstechnologie sagt »Ich habe etwas Neues«, meint er damit meist keine Innovation mehr, sondern eher Funktionserweiterungen, Komfortdienste oder einfach nur Dekoration. Warum das neue Produkt des Berliner ECM-Herstellers OPTIMAL SYSTEMS GmbH tatsächlich eine neue, moderne Software ist, erklärt Chief Operating Officer (COO) Gregor Wolf.
NEWS | BUSINESS INTELLIGENCE | TRENDS ECM | IT-SECURITY | EDITORIAL | AUSGABE 9-10-2017
Business Intelligence, ECM und Security
In dieser Ausgabe präsentieren wir drei Themenschwerpunkte: Business Intelligence, Enterprise Content Management und die Sicherheit in einem eigenen Security Spezial. Gleich bei zwei dieser Bereiche haben wir lange überlegt, ob wir sie noch so benennen sollen. Business Intelligence wird immer mehr von den Bezeichnungen Advanced Analytics und Predictive Analytics überstrahlt. Aber beide, BI- und Analytics-Initiativen…
NEWS | BUSINESS | TRENDS ECM | TRENDS GESCHÄFTSPROZESSE | EFFIZIENZ | TRENDS SERVICES | GESCHÄFTSPROZESSE | TRENDS 2017 | LÖSUNGEN
ECM-Branche: Steigende Umsätze mit Enterprise-Content-Management-Systemen
■ Anbieter von Enterprise-Content-Management-Lösungen mit Auftrags- und Umsatzanstieg im ersten Halbjahr 2017. ■ ECM-Umsatz macht durchschnittlich 40 Prozent des Gesamtumsatzes aus. ■ Fachkräftemangel bleibt größte Herausforderung. Die Anbieter von Enterprise-Content-Management-Systemen blicken mit viel Optimismus auf das laufende Jahr. Acht von zehn Unternehmen (80 Prozent) erwarten für die zweite Jahreshälfte steigende Umsätze. 14 Prozent sagen…
NEWS | BUSINESS INTELLIGENCE | TRENDS CLOUD COMPUTING | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | CLOUD COMPUTING | DIGITALISIERUNG | TRENDS SERVICES | GESCHÄFTSPROZESSE | TRENDS 2017 | INFRASTRUKTUR | KOMMUNIKATION | SERVICES
Studie: moderne Content-Services-Plattformen statt monolithische ECM-Suites
Profilstudie zur Übernahme neuer Technologien zeigt Bedarf an modernem Enterprise Content Management als Folge beschleunigter Geschäftsprozesse. In einer aktuellen Studie im Auftrag von ASG Technologies hat Forrester Consulting einen steigenden Bedarf an modernen Ansätzen im Enterprise Content Management (ECM) für die schnelllebige und hybride IT-Landschaft festgestellt. Die Ergebnisse zeigen, dass Tech-Führungskräfte auf der Suche nach…
NEWS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | DIGITALISIERUNG | DIGITALE TRANSFORMATION | GESCHÄFTSPROZESSE | LÖSUNGEN | SERVICES | AUSGABE 1-2-2017
Digitalisierung der Geschäftsprozesse – Dank ECM fit für die digitale Transformation
Die Digitalisierung eröffnet ungeahnte Chancen und sorgt für einen radikalen Wandel in Geschäftsleben und Gesellschaft. Traditionelle Geschäftsprozesse werden sukzessive durch digitale ersetzt. Zeichen der Zeit sind der boomende E-Commerce, die Sharing-Economy, autonom fahrende Fahrzeuge oder eine echte Mensch-Roboter-Kooperation im Zuge von Industrie 4.0. Grundlage ist die intelligente digitale Verarbeitung einer schier unendlich wachsenden Menge an Daten.
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5 Tipps für ein erfolgreiches DMS-/ECM-Projekt
Wie steht es um die Planung Ihrer digitalen Projekte in 2017: noch bei der Analyse dessen, was gebraucht wird; schon mittendrin im Auswahlprozess oder bereits kurz vor dem Produktivstart? Für alle Phasen gilt: Wer genau weiß, was zu tun ist, kommt einfach besser an sein Ziel. Diese fünf Tipps von Optimal Systems helfen Ihnen dabei,…
LÖSUNGEN | AUSGABE 9-10-2016
Enterprise Content Management – Rezepturen einfach verwaltet dank ECM
2011 entschied die Adler Lackfabrik, die Laufzettel-basierte Arbeitsweise zu modernisieren. Ein System für Enterprise Content Management (ECM) sollte neben einem unternehmensweiten Wissensmanagement und der rechtssicheren Langzeitarchivierung auch nahtlos mit der kaufmännischen Software zusammenspielen.
STRATEGIEN | AUSGABE 5-6-2016
Das ECM-System als Enabler – Vordenker der Digitalisierung
NEWS | BUSINESS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | DIGITALE TRANSFORMATION | GESCHÄFTSPROZESSE | INDUSTRIE 4.0 | LÖSUNGEN | ONLINE-ARTIKEL
Digitale Transformation: Wie ECM-Systeme helfen
Die Smart Company mit vernetzten Produktionsmaschinen ist als Industrie 4.0 derzeit in aller Munde. Dabei sollte man einen besonders wichtigen Baustein nicht vergessen: Die Steuerung von Informationen mit Enterprise Content Management Systemen (ECM). ECM und EIM (Enterprise Information Management) sind bereits im Mittelstand bewährt, dabei kann man mit intelligenten ECM-Lösungen noch einen Schritt weiter gehen: ECM…
CEBIT 2016
»Tagliatelle archiviert in Sahnesoße«: ECM-Branche präsentiert Erfolgsrezepte
CeBIT 2016 (Montag, 14., bis Freitag, 18. März): Die Einführung eines modernen, ganzheitlichen Informationsmanagements wie beispielsweise einer Enterprise-Content-Management-Software (ECM) zählt zu den beratungsintensivsten Themen überhaupt. Dennoch planen nach Angaben des Bitkom fast 15 Prozent der Unternehmen, in naher Zukunft in ECM-Software zu investieren. Denn ECM-Systeme fördern nachweislich die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen, in dem sie sicherstellen,…
NEWS | BUSINESS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | TRENDS ECM | TRENDS 2015 | GESCHÄFTSPROZESSE
Große Mehrheit der ECM-Unternehmen erwartet Umsatzplus
■ ECM-Branchenindex erreicht Spitzenwert von 90 Punkten. ■ 67 Prozent der Anbieter wollen dieses Jahr neue Mitarbeiter einstellen. Für die Anbieter von Enterprise Content Management-Systemen dürfte 2015 ein gutes Geschäftsjahr werden: Acht von zehn Unternehmen (83 Prozent), die ECM-Lösungen anbieten, rechnen dieses Jahr mit steigenden Umsätzen. Die restlichen 17 Prozent sagen stabile Einnahmen voraus. Einen…
NEWS | BUSINESS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | TRENDS ECM | TRENDS KOMMUNIKATION | GESCHÄFTSPROZESSE
Social ECM wird als Instrument zur digitalen Transformation verstanden
Business Manager versprechen sich davon produktiveres Arbeiten und engere Kundenbeziehungen Social ECM schafft die Voraussetzungen für einen vernetzten und kollaborativen Austausch von digitalen Informationen Unter Social ECM verstehen die Unternehmen vor allem eine evolutionäre Weiterentwicklung des Dokumentenmanagements und gleichzeitig ein Instrument zur digitalen Transformation. Sie versprechen sich davon insbesondere ein produktiveres Arbeiten und engere Kundenbeziehungen.…
NEWS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | CLOUD COMPUTING | STRATEGIEN
Social ECM: Planung der Strategie und Infrastruktur des professionellen Document Sharing
Das digital intelligence institute (dii) hat unter dem Titel »Social ECM als kollaboratives Dokumentenmanagement« ein methodisches Rahmenwerk für den Business-Einsatz von Cloud-basierten Lösungen herausgegeben. Es beschreibt, wie Unternehmen ein professionelles Document Sharing mittels Cloud-Archiven als neue Kommunikationsform umsetzen können. Das 78-seitige Framework wird vom dii kostenlos zum Download angeboten. Social ECM Social ECM (sECM) definiert…
NEWS | GESCHÄFTSPROZESSE | INFRASTRUKTUR | KOMMUNIKATION | ONLINE-ARTIKEL | STRATEGIEN
Enterprise Collaboration Management Model (ECMM) als Strategieansatz
Die für 2018 vorgesehene Abschaltung von ISDN- und analogen Kommunikationsverbindungen sollten Unternehmen jetzt bereits dazu nutzen, eine zukunftsorientierte Strategie für ihre Kommunikationsinfrastruktur zu entwickeln. Hintergrund dieser Empfehlung ist, dass die notwendige Umstellung auf All-IP-Anschlüsse mit einem insgesamt vielfältigen Technologiewandel und einem sich dynamisch verändernden Nutzerverhalten einhergehe. Grundlagen für eine Strategieentwicklung »Die digitale Transformation führt dazu,…
CEBIT 2015 | NEWS | BUSINESS PROCESS MANAGEMENT | TRENDS ECM | TRENDS 2015
Markt für ECM-Lösungen wächst um fast 6 Prozent
Der Markt für Lösungen rund um Enterprise Content Management wächst weiter stark. In diesem Jahr werden voraussichtlich 1,8 Milliarden Euro mit Hard- und Software sowie Services rund um ECM in Deutschland umgesetzt. Das entspricht einer Steigerung um rund 6 Prozent im Vergleich zu 2014. Das teilte der Digitalverband BITKOM heute auf der CeBIT in Hannover…
TRENDS ECM | LÖSUNGEN | AUSGABE 1-2-2015
ECM-System für GEBR. PFEIFFER – Projektkommunikation leicht gemacht
Die im Jahre 1864 gegründete Unternehmen GEBR. PFEIFFER SE ist ein weltweit erfolgreicher Maschinen- und Anlagenbauer für die Baustoffindustrie mit Hauptsitz in Kaiserslautern. Für ihre Kunden aus den Bereichen Zement, Kalk, Gips und Keramik fertigt GEBR. PFEIFFER SE hochwertige Maschinen und Gesamtanlagen, etwa zur Aufbereitung von Steinen und Erden.
CEBIT 2015 | NEWS
CeBIT 2015: ELO zeigt aktuelle Versionen seiner ECM- und Integrationsprodukte
Auf der bevorstehenden CeBIT zeigt sich ELO in Halle 3, Stand F30, unter dem Leitmotiv »ELO makes the difference«. Der feine Unterschied liegt in der ausgefeilten Technologie, dank derer die ELO-Lösungen zu den effizientesten am Markt zählen. Vorgestellt werden die Version 9.1 der ELO ECM-Suite, Version 5 des ELO Business Logic Providers, die aktuelle App…
GESCHÄFTSPROZESSE | LÖSUNGEN | AUSGABE 9-10-2014
ECM: Höhere Informationsverfügbarkeit und Transparenz
TRENDS ECM
DMS/ECM Trend Report 2014 – Anwenderbefragung: Anhaltend starke Nachfrage nach Dokumentenmanagement-Lösungen
Die DMS-Lawine rollt und hat den Mittelstand voll erfasst. Die Unternehmen versprechen sich durch den Einsatz von DMS beziehungsweise ECM-Systemen Effizienzvorteile und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Die dokumentenbasierten Prozesse sollen optimiert und somit personelle Ressourcen freigesetzt werden. Vor allem das klassische Dokumentenmanagement, revisionssichere Archivierung und intelligente Workflowsteuerung stehen auf den Einkaufszetteln vieler IT-Entscheider ganz oben,…
AUSGABE 5-6-2021 | VERTIKAL 5-6-2021 | BANKING | FINANCE | GOVERNANCE | NEWS | LÖSUNGEN
Full-Stack Low-Code – Umfassende komplette Automatisierung
Low-Code ist ein Wegbereiter für die sichere, einfache Entwicklung und Änderung von Applikationen. Zudem ist das Informationsmanagement bereits fest in der Low-Code-Plattform integriert. Herbert Schild, Global Financial Services Industry Lead bei Appian erklärt im Interview, warum Low-Code für die Finanzindustrie so wichtig ist.
AUSGABE 5-6-2021 | NEWS | BUSINESS | MARKETING | STRATEGIEN
Sport- und Influencer-Marketing – Need for Speed für KMU
Im Mai trafen sich Celia Martin, Rennfahrerin, Niklas Timmermann, Need-for-Speed-Weltmeister und Gründer von Skillshot und Werner Theiner, Vorstand beim German Mittelstand e. V. Gemeinsam sprachen sie über das Thema Sport sowie E-Sport und wie diese auch für den Mittelstand als Markenbotschaft funktionieren kann.
AUSGABE 5-6-2021 | NEWS | BUSINESS | LÖSUNGEN
ERP-Suite für die digitale Fertigung – Ein Mittelständler zeigt, wie es geht
AUSGABE 5-6-2021 | NEWS | INFRASTRUKTUR | LÖSUNGEN | RECHENZENTRUM
Rechenzentrum: Intelligente Stromverteilungssysteme –
Smarte Zone
Die entscheidenden Performance-Indikatoren bei der IT-Infrastruktur sind Leistungsfähigkeit, Verfügbarkeit und Effizienz. Für die Verfügbarkeit eines Rechenzentrums ist die sichere Stromversorgung, die bereits bei der Einspeisung und der Verteilung beginnt, von entscheidender Bedeutung. Ob Core-, Cloud- oder Edge-Data-Center – die aktuellen Markttreiber erfordern von Rechenzentrumsinfrastrukturen drei Merkmale: Smarter, effizienter und sicherer.
AUSGABE 5-6-2021 | NEWS | INFRASTRUKTUR | LÖSUNGEN
Multifunktionsdrucker versus Dokumentenscanner – Klarer Punktsieg für den Spezialisten
Seit Beginn der Coronapandemie steigt der Druck, papierbasierte Prozesse zu eliminieren und die Digitalisierung voranzutreiben. Da in den meisten Büroumgebungen Multifunktionsdrucker (MFP) vorhanden sind, ist es naheliegend diese als Scanner zu nutzen. Für die Erfassung weniger Papierdokumente am Tag macht das sicherlich Sinn. Was auf den ersten Blick als günstige Lösung erscheint, weil die Geräte bereits vorhanden sind, kann bei näherer Betrachtung teuer werden. Kodak Alaris zeigt, worin die Unterschiede zu einem Dokumentenscanner bestehen.
AUSGABE 5-6-2021 | NEWS | CLOUD COMPUTING | INFRASTRUKTUR | LÖSUNGEN
Elastische Visibilität und Analytics für alle Data-in-Motion – Die Visibilitätslücke beseitigen
Durch Home Office, Hybrid-Cloud-Netzwerke und unkontrollierten Datentransfer hat sich die Sicherheitslage in den meisten Unternehmen verkompliziert. Olaf Dünnweller, Senior Sales Director Central Europe bei Gigamon erklärt, warum Visibilität über die gesamte Architektur der Schlüssel zum Erfolg ist.
NEWS | INFRASTRUKTUR
Perfektes Duo: Kabelmanagement und Geoinformationssystem
Kabel sind die Adern moderner digitaler Netze und Netzwerke. Durch sie fließen rund 2,5 Trillionen Bytes pro Tag – Tendenz stark steigend. Da für quasi alle Unternehmen, Telekommunikationsanbieter, Dienstleister sowie Behörden die stabile und sichere Versorgung mit Daten höchste Priorität hat, sind Kabel systemrelevant. Eine moderne Lösung für das Kabelmanagement in Kombination mit einem…
NEWS | IT-SECURITY | PRODUKTMELDUNG
Checkmarx ist Leader im Gartner Magic Quadrant für Application Security Testing 2021
Checkmarx, Anbieter entwicklerzentrierter Application-Security-Testing-Lösungen, gibt bekannt, dass das Unternehmen im Gartner Magic Quadrant for Application Security Testing 2021 im vierten Jahr in Folge als »Leader« eingestuft wurde. Im Report würdigt Gartner Checkmarx für die ganzheitliche Vision und die hohe Umsetzungskompetenz im Markt für das Application Security Testing (AST). Laut den Autoren des Reports »hat…
NEWS | KOMMUNIKATION | PRODUKTMELDUNG
Zusammenarbeit und Kommunikation neu gedacht mit Microsoft Teams
Das Home-Office ist aus der Unternehmenslandschaft nicht mehr wegzudenken. Es ist ein Stück Normalität geworden und wird auch nach Ende der Pandemie weiter bestehen. Jetzt ist es an der Zeit, überhastet eingeführte Strukturen auf sichere Beine zu stellen. Insbesondere mittelständische Unternehmen hat das plötzliche Hereinbrechen der Corona-Pandemie vor große Herausforderungen gestellt. Hybrides Arbeiten wird…
NEWS | KOMMUNIKATION | PRODUKTMELDUNG
Geschützt zusammenarbeiten an dezentralen Arbeitsplätzen dank Microsoft 365 und Microsoft Teams
Die überstürzte Einrichtung von dezentralen Arbeitsplätzen im Zuge der Covid-19-Pandemie hat vielerorts zu einer mangelhaften Sicherheitslage geführt. Darüber hinaus müssen Unternehmen auch auf die Einhaltung von Datenschutzregeln und die Privatsphäre ihrer Mitarbeitenden achten. Die Corona-Pandemie hat geschafft, was jahrelange Bemühungen vergeblich versucht haben: Ein großer Teil der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Unternehmen ist ins Home…