ERP kann auch bedeuten: »Experience real purpose«, denn gute Unternehmenssoftware hilft dabei, Prozesse zu vereinfachen, Mitarbeiter zu motivieren und Kunden glücklich zu machen.

Illustration: Absmeier

Als den Chefs der Swiss-Life-Gruppe klar wurde, dass sie bei der Verwaltung ihrer 60 Kostenstellen mit den bislang üblichen Excel-Dateien nicht mehr weiterkommen würden, entschieden sie sich nicht für ein Produkt von SAP oder Oracle, sondern wählten Prevero von Unit4, einem Münchner Anbieter für Business-Intelligence- und Corporate-Performance-Lösungen. Das ist nun zehn Jahre her und seitdem ist der führende Anbieter von Vorsorge- und Finanzlösungen in Europa zufriedener Kunde von Unit4.

»Die Vision war es, ein System zu schaffen, das so flexibel ist, dass jeder nach seinen Bedürfnissen planen kann, aber auch so koordiniert, dass die Daten auf gemeinsamer Basis schnell auszuwerten sind«, sagt Nicolae Prini, der IT-Spezialist im Controlling von Swiss Life. Das neue System erlaubte einen »Quantensprung«, erklärt Prini heute, sowohl bei der Qualität der Planung, als auch bei der Effizienz. Zudem habe es einfach »Spaß gemacht«, das System zu implementieren. Über die Jahre habe es sich an alle Veränderungen flexibel angepasst und sei daher stetig mitgewachsen.

Swiss Life ist nur eines von vielen Anwenderbeispielen aus aller Welt, in Deutschland setzt zum Beispiel auch der deutsche Paketdienst DPS, in Großbritannien die Stadtverwaltung von Southampton, in Kanada die City of Port Coquitlam und in Singapur Ban Leong Technologies auf Produkte von Unit4. (Für weitere Anwenderberichte bitte die Website nutzen: https://www.unit4.com/de/our-customers)

Alles aus einer Hand mit Software von Unit4

Der internationale Erfolg der Münchener steht dabei auf mehreren Pfeilern. Erstens zählt die Qualität der Software an sich, denn Prevero kann für ein breites Themenfeld eingesetzt werden:

Enterprise Resource Planning (ERP) – Integrierte ERP-Lösungen unterstützen die Nutzer bei der Optimierung des Geschäfts und stellen die notwendige Transparenz und Kontrolle über Finanzen, Projekte, Beschaffung, Berichtswesen, Prognosen sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher.
Financial Planning and Analysis (FP&A) – Ein flexibler, integrierter Ansatz deckt alle Anforderungen eines Unternehmens an die Finanzplanung ab, egal, ob es um die Planung des Cashflows geht, um die Verwaltung operativer Budgets oder um die Prognose von Umsatz, Kosten und Gewinn. Budgetierung und Forecasts werden besser dank intuitiver, aussagekräftiger Datenvisualisierungen. Potenzielle Risiken werden so leichter plan- und steuerbar.
Human Capital Management (HCM) – Die Lösungen von Unit4 sind ganz darauf ausgerichtet, eine erstklassige Mitarbeitererfahrung im gesamten Unternehmen zu schaffen.
Finanzplanung: Globale Buchhaltung erlaubt Kontrolle und Transparenz des gesamten Record-to-Report-Zyklus – in einem einzigen, integrierten, organisationsweiten System.

Zweitens ist sind Systeme von Unit4 flexibel. »Software ist starr, die Unternehmenswelt allerdings ist alles andere als zementiert. Das gibt es Reorganisationen, Fusionen, Übernahmen, neue Produkte, neue Märkte. Wenn die Software nicht mitwachsen kann, verliert so ein System schnell an Akzeptanz«, sagt Michael Lengefelder, Vice President Finanzplanung & Analyse bei Unit4. Die Produkte des Hauses sind daher von vorneherein auf Wandel angelegt und können adaptieren.

Das findet übrigens auch das Analystenhaus Business Application Research Center (BARC), das Unit4 im Bereich Score Integrated Planning & Analytics in Deutschland, Österreich und der Schweiz gerade zum fünften Mal in Folge als Marktführer ausgezeichnet hat. Die Kriterien für BARC sind dabei vor allem die Funktionalitäten im Bereich Planung und Analytics, die Integration des angebotenen Portfolios und die intuitive Anwendung.

Auf die Menschen kommt es an

Drittens – und aus Sicht von Unit4 ist das der springende Punkt – stellt das Unternehmen nicht etwa die IT in den Mittelpunkt des Geschehens, sondern die Menschen. Anders ausgedrückt: Dass die Technologie funktioniert und sich auf dem neuesten Stand der Entwicklung befindet, ist nur die Grundvoraussetzung für ein gutes Managementsystem. Dass die Nutzer gerne mit einem intuitiven, intelligenten, selbst-lernenden System arbeiten, ist jedoch der Faktor, auf den es in der täglichen Praxis ankommt.

Die SaaS-Plattform von Unit4 bietet daher intelligente Unternehmensanwendungen, mit denen Mitarbeiter innovativ arbeiten und ihr Bestes geben können. Sie bekommen mehr Flexibilität und Freiraum und haben jederzeit und überall Zugriff auf alle Informationen, die sie brauchen. Die cloudbasierte Unternehmenssoftware für von Unit 4 für ERP, HCM und FP&A basiert auf einer einfachen Prämisse: Wer seinen Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, sorgt dafür, dass auch die Kunden, die diese Mitarbeiter betreuen, davon profitieren. Besonders die Anwender von Unit4, die stolz sind auf die eigene Kundenorientierung, wissen diesen Ansatz zu schätzen.

Schließlich hängt Produktivität von einer Vielzahl von Faktoren ab, einschließlich besserer und klarerer Prozesse. Viele Umfragen zeigen, dass Mitarbeiter vor allem davon motiviert werden, sinnvolle und wertschöpfende Arbeit zu leisten. Aus diesem Grund steht ERP bei Unit4 nicht nur für »Enterprise Resource Planning«, sondern auch für »Experience Real Purpose«. Dieses gedankliche Prinzip – Arbeit muss Sinn stiften – war und ist das Leitmotiv bei der Konzeption und Entwicklung aller Produkte des Hauses.

Teilchenbeschleuniger für New Work

Im Zuge der Covid-19-Pandemie mussten viele Unternehmen das Thema Home Office ins Visier nehmen. Langfristig geht es jedoch nicht nur darum, Mitarbeitern zu erlauben, überall zu arbeiten, sondern darum, ihnen eine befriedigendere Art des Arbeitens zu ermöglichen. Der Schlüssel dazu liegt in der Nutzung intuitiver, individuell anpassungsfähigen Lösungen.

Viele Organisationen haben begriffen, dass kollaborative Tätigkeiten mehr Freiraum für kreative Mitarbeiter und nahtlos verdrahtete internationale Zusammenarbeit die Zutaten sind, mit denen sich die Aufbruchsstimmung des »New Work« dauerhaft nutzen lässt. ERP ist das ideale Werkzeug, wenn die Menschen und ihr individueller Beitrag im Mittelpunkt stehen sollen und nicht Büros oder Konferenzräume.

Denn liegt der Fokus auf der individuellen Leistung, bekommen die Unternehmen die Option, Prozesse neu zu gestalten. Das trifft heute auf die Wünsche der Mitarbeiter, die vielfach auch nach der Pandemie gerne zumindest teilweise zu Hause arbeiten wollen. So sagten laut einer Studie der DAK vom vergangenen Sommer 56 Prozent der Befragten, sie seien im Home Office produktiver als im Büro. Der Slogan heißt also: Weniger ist mehr. Weniger Pendeln und Ressourcenverbrauch, aber mehr ERP und damit mehr Freiheit, Lebensqualität und Selbstbestimmung im Job.

AUSGABE 5-6-2021 | VERTIKAL 5-6-2021 | BANKING | FINANCE | GOVERNANCE | NEWS | CLOUD COMPUTING

Kubernetes und Open Source – Finanzbranche erkennt Potenziale von Cloud Native

22. Juni 2021

Cloud Native ist längst kein Nischenthema mehr und findet in sämtlichen Branchen Anwendung. Auch der Finanzsektor sieht die Vorteile von Anwendungen und Microservices, die sie direkt aus der Cloud beziehen, beziehungsweise die ausschließlich als Cloud-Anwendungen konzipiert sind.